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CLM en México y LATAM
CLM es un Gestor del Ciclo de Vida de Contratos para administrar todos los aspectos de un contrato, desde su creación hasta la ejecución y renovación. En Zero Software somos expertos en soluciones para la gestión de contratos y servicios asociados, como firma digital, OCR en documentos, background check y Onboarding digital.
Genera la solicitud contractual de manera rápida y eficiente
utilizando plantillas predefinidas y personalizables.
Designa a la persona o departamento encargado de supervisar
y gestionar el contrato con clientes internos o externos.
Envía un formulario a través de nuestra plataforma vía correo
para reunir los datos necesarios de la persona física o moral.
Solicita y establece la vigencia de la documentación, haz anotaciones y
aprueba hasta que cumpla los requerimientos de tu departamento legal.
El reconocimiento óptico de caracteres es un software que convierte una imagen de
texto en cadenas de caracteres para guardarlos dentro del expediente.
Con el expediente digital valida los antecedentes judiciales, laborales,
escolares, y más de 100 registros públicos de personas físicas y morales.
Después de subida la documentación el cliente o proveedor podrá visualizar la primera versión del contrato.
Revisa y aprueba que el expediente digital esté correcto, puedes asignar roles o
departamentos de acuerdo a tipos de contratos.
Edita las partes del contrato que necesites. Además puedes automatizar librerías de
cláusulas de acuerdo a condiciones comerciales específicas.
Envía el contrato editable a terceros para negociación.
Determina partes modificables y no modificables dentro del contrato.
Con nuestra solución Liveness detection y Match ID, garantiza una autenticación
segura y precisa en tiempo real del firmante.
Firma digitalmente con firma simple o avanzada
integrada en nuestra solución certificada por la NOM 151
Conserva de forma segura los contratos y expedientes digitales
en la nube y ten acceso en cualquier momento.
Utiliza nuestro dashboard para el análisis de la información
del servicio que proporcionan los departamentos involucrados.
Revisa el cumplimiento de los contratos almacenados para mitigar riesgos legales,
mejorar la eficiencia operativa y fortalecer relaciones comerciales.
Genera Alertas antes del vencimiento del contrato
para que puedas realizar renovaciones y dar seguimiento.
Experimenta la eficiencia de nuestra solución CLM para la gestión de contratos y firmas electrónicas.
En todos tus departamentos: Legal, Ventas, Compras, Tecnología, Marketing, Recursos Humanos y Finanzas.
Nuestra tecnología te permite llevar tus procesos con Zero Burocracia administrativa, midiendo y evaluando el desempeño del personal involucrado en procesos legales, estableciendo las mejores prácticas de trabajo con procesos digitales.
Entendemos tus procesos contractuales para definir la implementación inicial, aprobaciones, negociaciones, firma y recolección de expedientes.
Estandarizamos las plantillas actuales de todos tus contratos, tomamos los datos generales para volverlos formularios y estandarizamos con datos dentro de la plataforma.
Roles para administrar y configurar la plataforma, dueños del contrato, colaboradores, administradores con reglas de seguridad y acceso controlado.
Procesamiento de órdenes de ventas / Aprovisionamiento de cuentas de cliente / Términos de pago especiales / Contratos con socios / Soporte a ventas / Contratos de soporte y renovación / Órdenes de compra / Declaraciones de trabajo / Conformidad de proveedores / Niveles de servicio acordados / Cartas de rescisión / Contratos con proveedores.
Aprobaciones de comunicados con clientes, prensa, etc. / Contratos con contratistas para eventos / Contratos de descuento / Contratos de patrocinio / Contratos de publicidad / Contratos de licenciamiento de marca / Aprobaciones de planes de medios.
Procesamiento de facturas / Procesamiento de gastos / Gestión de capitalización / Aprobación de auditorías / Gestión de políticas / Transferencia de inventario u otros activos / Solicitudes de préstamo / Reembolso de impuestos sobre ventas y utilización / Apertura cuentas bancarias / Solicitudes de tarjetas bancarias y corporativas / Contratos de otorgamientos de créditos y préstamos / Contratos de inversión / Contratos de garantía y pagaré / Pólizas de seguros / Autorización de buró de crédito.
NDAs / Gestión de contratos / Cumplimiento interno / Licenciamiento de PI / Inscripciones de patente / Actas del Consejo de Administración / Declaraciones juradas / Cartas de compromiso / Memorandos de entendimiento / Cartas de oferta / Documentos de las nuevas contrataciones / Distribución y firma de las políticas de la empresa / Convenios con contratistas / Aprobación de vacaciones / Evaluación de desempeño / Verificaciones de antecedentes.
Control de activos / Solicitudes de cambio / Aprobaciones de solicitudes / Gestión de accesos / Informe de incidentes / Autorización cambios a producción / Autorización de mantenimiento / Aprobación de propiedad / Aprobación de cotización de proyectos.
Experimenta una mejora significativa en la velocidad y precisión de la creación, revisión y visibilidad total del ciclo de vida de cada contrato, garantizando un cumplimiento normativo riguroso y una toma de decisiones informada.
Solicita la documentación de una persona física o moral y envía un formulario a través de una liga que llegará vía correo al tercero.
De acuerdo a los roles que asignaste, autoriza la primera versión del contrato. Genera flujos de acuerdo a condiciones contractuales específicas.
Genera trazabilidad en cada paso del proceso y obtén registros auditables.
Genera alertas antes de que venza el contrato para que puedas realizar renovaciones y darle seguimiento a tus clientes o proveedores.
Al integrar nuestro CLM con otras herramientas y sistemas como CRM, ERP o plataformas de gestión lograrás una visión integral de tus procesos contractuales optimizando la toma de decisiones y la colaboración interdepartamental. En resumen, la integración API agrega valor tanto para tu equipo como para tus clientes.
Descubre nuestras soluciones integrales: Background check para validar antecedentes, validación de identidad confiable y firma digital segura para tus procesos legales. Optimiza tus operaciones con tecnología de vanguardia.
Background Check
Nuestro riguroso proceso de verificación de antecedentes abarca desde la validación académica hasta la revisión de antecedentes judiciales, fiscales, historial laboral y más. Utilizamos fuentes de datos públicas para realizar verificaciones en minutos. Asegure sus interacciones comerciales con nuestra solución de Background Check.
Validación de Identidad
Nuestra solución integra tecnologías de Liveness, Match ID y Reconocimiento Facial para asegurar una autenticación robusta y confiable. Proteja sus operaciones contra fraudes con algoritmos inteligentes para detectar señales de vida, con el Estándar biométrico ISO 30107-3 PAD de iBeta Nivel 1 y 2 certificado con 0% FAR.
Firma Digital
Experimente la seguridad y validez jurídica de primer nivel con nuestra Firma Digital avanzada certificada por la NOM 151. Lleve la eficiencia y la legalidad a sus transacciones, estableciendo nuevos estándares de confianza en su negocio. Proteja la integridad de sus documentos y acelere sus procesos contractuales.
