Menu
Un CLM (Contract Lifecycle Management) es una plataforma tecnológica para gestionar el ciclo de vida de un contrato, optimizando cada etapa: desde su creación, revisión, aprobación, hasta la firma, ejecución y renovación.
Da clic y revisa que pasos de tus procesos automatizamos
con tecnología de Liveness Detection y Match ID integrada.
Identifica cláusulas sensibles, vencimientos clave y riesgos ocultos antes de firmar, ayudándote a evitar errores costosos y auditorías innecesarias.
Zero CLM tiene bastantes módulos y adaptaciones para que la herramienta funcione de acuerdo a tus necesidades y no a revés.
Genera ahorros en costos operativos y legales, con análisis de productividad de cada contrato por área.
Automatiza procesos entre legal, finanzas, ventas y compras, eliminando silos, correos innecesarios y cuellos de botella. Genera comunicación efectiva.
Conecta con los principales proveedores de firma para que gestiones contratos con agilidad, seguridad y cumplimiento normativo, desde un solo entorno.
Utiliza firma digital simple(autógrafa), avanzadas o certificadas con ZERO CLM. Cumplimiento con la NOM-151 en México, además de disposiciones locales en LATAM.
Convierte acuerdos en ingresos sin papeleo ni cuellos de botella.
Simplifica la gestión legal, optimiza el tiempo y asegura el cumplimiento.
Gestión de personal sin trámites interminables.
Gestiona operaciones con respaldo contractual desde el día uno.
Simplifica la gestión legal, optimiza el tiempo y asegura el cumplimiento.
Gestiona operaciones con respaldo contractual desde el día uno.
Gestión de personal sin trámites interminables.
No se limite a pedir documentos; valide quién es realmente su contraparte. Nuestra solución integra y verifica la información clave de personas físicas o morales en cuestión de segundos, proporcionando un informe unificado que reduce la incertidumbre en sus procesos.
Prevención de Fraude: Verificación en tiempo real de INE, CURP, y datos biométricos contra fuentes oficiales.
Compliance y PLD: Consulta automatizada de listas negras nacionales e internacionales para el cumplimiento de normativas de Prevención de Lavado de Dinero (PLD) y la toma de decisiones informadas.
Antecedentes: Revisión exhaustiva de historiales judiciales, laborales y referencias, eliminando riesgos en la contratación y relación comercial.
El Ciclo de Vida de un Contrato (Contract Lifecycle Management o CLM) es el proceso completo que abarca un acuerdo legal, desde la identificación inicial de una necesidad hasta su cumplimiento total, expiración o renovación.
No termina con la firma; de hecho, la mayor parte del valor (o riesgo) se encuentra en las etapas posteriores a la ejecución.
Se divide generalmente en tres grandes fases, que a su vez contienen varias etapas:
Esta fase se centra en asegurar que el acuerdo esté perfectamente alineado con las necesidades del negocio y los marcos legales.
1. Solicitud e Inicio: Una persona o departamento identifica la necesidad de un contrato (con un nuevo proveedor, cliente o empleado) y se inicia el proceso.
2. Generación y Redacción: Se utiliza una plantilla estandarizada o un sistema automatizado para redactar el borrador del contrato, asegurando la inclusión de las cláusulas y términos correctos.
3. Negociación y Revisión: Las partes revisan el borrador, proponen cambios y negocian hasta llegar a un consenso final. Es clave registrar todas las versiones y modificaciones.
4. Aprobación Interna: El contrato es revisado y aprobado por los stakeholders internos (Legal, Finanzas, Operaciones) antes de que pueda ser firmado.
Esta es la etapa donde el documento adquiere valor legal.
5. Firma: Las partes involucradas firman el contrato. Aquí es donde soluciones como ZERO CLM intervienen con Firmas Digitales (como la NOM-151 en México) y, fundamentalmente, con procesos de Validación de Identidad y Background Check para mitigar el riesgo de fraude.
6. Ejecución (Inicio de Vigencia): Una vez firmado, el contrato entra en vigor y las partes están legalmente obligadas a cumplir con sus términos.
Esta es a menudo la fase más larga y la que genera más desafíos sin un sistema CLM.
7. Almacenamiento y Repositorio: El contrato final es centralizado y etiquetado en un repositorio seguro para su fácil búsqueda y auditoría.
8. Gestión y Cumplimiento: Se monitorean activamente las obligaciones, fechas límite y métricas de rendimiento para asegurar que se cumplan las promesas contractuales.
9. Auditoría y Modificación (Amendments): Se gestionan posibles cambios o enmiendas al contrato original y se audita su cumplimiento.
10. Terminación, Renovación o Vencimiento: Al acercarse la fecha de término, se toma la decisión estratégica de renovar el acuerdo, renegociar los términos o finalizar la relación, cerrando formalmente el ciclo.
El objetivo de la Gestión del Ciclo de Vida del Contrato (CLM) es digitalizar y automatizar todas estas etapas para reducir los riesgos legales, acelerar los tiempos de negociación y firma, y maximizar el valor financiero de cada acuerdo.
A diferencia de soluciones genéricas, nuestro CLM está diseñado para el contexto legal y empresarial de México y LATAM.
Integra funciones clave como:
• Firma electrónica avanzada con validez legal.
• Control de fechas críticas, renovaciones y vencimientos.
• Expediente digital con verificación de identidad y antecedentes (KYC/KYB).
• Personalización total del flujo de aprobación y firmas.
• Integración con sistemas ERP, CRM y plataformas de firmas externas.
Sí. Tenemos firmas digitales integradas cumplen con los requisitos de validez jurídica en México, al incorporar:
• Evidencia electrónica NOM-151 y de otras legislaciones en LATAM.
• Certificados de identidad digital.
• Registro de trazabilidad y sellos de tiempo (timestamping).
Esto garantiza que el documento sea legalmente vinculante y verificable ante cualquier autoridad.
Sí. Permitimos integraciones con ERP, CRM, plataformas de firma electrónica (Adobe Sign, DocuSign, Mifiel) y sistemas internos mediante API RESTful.
Nuestro equipo técnico te acompaña en el proceso para asegurar una integración segura y fluida.
Por supuesto. Trabajamos bajo un modelo “co-build”: desarrollamos funcionalidades personalizadas según tus necesidades operativas o legales.
Desde dashboards específicos hasta módulos completos de control de garantías o validación fiscal, nuestro equipo puede diseñarlo contigo.
Las compañías de energía, construcción, manufactura, tecnología, servicios financieros y despachos legales que buscan digitalizar su gestión contractual, reducir riesgos y acelerar la toma de decisiones.
La seguridad es un pilar fundamental de nuestra plataforma.
A continuación, se describen las medidas adoptadas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y privacidad de la información gestionada a través de nuestro servicio cloud:
1. SEGURIDAD PERIMETRAL
Firewall y WAF: Protección activa ante amenazas como ataques DDoS mediante firewalls perimetrales y Web Application Firewall (WAF).
Bloqueo Automático (Blacklist): Identificación y bloqueo de direcciones IP tras múltiples intentos fallidos de acceso.
Cifrado de Datos en Tránsito: Encriptación de extremo a extremo mediante SSL/TLS 1.2 o superior.
2. SEGURIDAD INTERNA
Gestión de Sesiones:
Expiración y renovación obligatoria de contraseñas.
Cierre automático de sesiones por inactividad.
Reglas de contraseñas seguras (mínimo 8 caracteres, mayúsculas, números).
Soporte para segundo factor de autenticación (2FA).
Roles y Permisos: Control granular de acciones mediante perfiles de usuario personalizados.
Soft-Delete: Prevención de pérdida de información; los registros eliminados pueden ser recuperados por administradores.
Eliminación Forzada (Force-Delete): Opción de eliminar documentos de forma definitiva si es requerido.
Auditoría y Monitoreo: Registro de actividad de usuarios y eventos críticos con trazabilidad completa.
Alta Disponibilidad (HA):
Infraestructura escalable basada en IaaS y PaaS.
Despliegue en múltiples regiones.
99.5% de disponibilidad garantizada.
