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Un CLM (Contract Lifecycle Management) es una plataforma tecnológica para gestionar el ciclo de vida de un contrato, optimizando cada etapa: desde su creación, revisión, aprobación, hasta la firma, ejecución y renovación.
Da clic y revisa que pasos de tus procesos automatizamos
Genera solicitudes contractuales al instante
con plantillas personalizables que garantizan velocidad y precisión.
Asigna al responsable del proceso
para garantizar seguimiento y ejecución sin fricciones.
Recopila datos clave de forma estructurada
a través de formularios automatizados enviados por correo.
Valida documentación con control total
establece vigencia, agrega anotaciones y aprueba según tus criterios internos.
Convierte documentos escaneados en texto editable
mediante tecnología OCR integrada al expediente.
Consulta antecedentes y registros públicos
desde el expediente digital, con acceso a más de 100 fuentes oficiales.
Comparte la primera versión del contrato
para que el cliente o proveedor la revise tras completar la documentación.
Aprueba el expediente
según el tipo de contrato y flujo de trabajo requerido.
Edita el contrato y automatiza cláusulas
según condiciones comerciales y librerías personalizadas.
Comparte el contrato para negociación
definiendo qué secciones pueden o no ser modificadas por terceros.
Verifica la identidad del firmante en tiempo real
con tecnología de Liveness Detection y Match ID integrada.
Firma electrónica simple o avanzada
certificada bajo la NOM-151, integrada directamente en la plataforma.
Almacena contratos y expedientes en la nube
con acceso seguro y disponibilidad 24/7.
Analiza el desempeño desde un solo dashboard
con métricas clave de los servicios y áreas involucradas.
Monitorea el cumplimiento contractual
para reducir riesgos, optimizar operaciones y fortalecer relaciones comerciales.
Recibe alertas antes del vencimiento
y gestiona renovaciones con seguimiento automatizado.
Transforma tus acuerdos en activos estratégicos.
Agiliza ciclos de aprobación, reduce riesgos operativos y asegura el cumplimiento normativo.
Identifica cláusulas sensibles, vencimientos clave y riesgos ocultos antes de firmar, ayudándote a evitar errores costosos y auditorías innecesarias.
Zero CLM tiene bastantes módulos y adaptaciones para que la herramienta funcione de acuerdo a tus necesidades y no a revés.
Genera ahorros en costos operativos y legales, con análisis de productividad de cada contrato por área.
Automatiza procesos entre legal, finanzas, ventas y compras, eliminando silos, correos innecesarios y cuellos de botella. Genera comunicación efectiva.
Convierte acuerdos en ingresos sin papeleo ni cuellos de botella.
Simplifica la gestión legal, optimiza el tiempo y asegura el cumplimiento.
Gestión de personal sin trámites interminables.
Gestiona operaciones con respaldo contractual desde el día uno.
Simplifica la gestión legal, optimiza el tiempo y asegura el cumplimiento.
Gestiona operaciones con respaldo contractual desde el día uno.
Gestión de personal sin trámites interminables.
Conecta con los principales proveedores de firma para que gestiones contratos con agilidad, seguridad y cumplimiento normativo, desde un solo entorno.
A diferencia de soluciones genéricas, nuestro CLM está diseñado para el contexto legal y empresarial de México y LATAM.
Integra funciones clave como:
• Firma electrónica avanzada con validez legal.
• Control de fechas críticas, renovaciones y vencimientos.
• Expediente digital con verificación de identidad y antecedentes (KYC/KYB).
• Personalización total del flujo de aprobación y firmas.
• Integración con sistemas ERP, CRM y plataformas de firmas externas.
Sí. Tenemos firmas digitales integradas cumplen con los requisitos de validez jurídica en México, al incorporar:
• Evidencia electrónica NOM-151 y de otras legislaciones en LATAM.
• Certificados de identidad digital.
• Registro de trazabilidad y sellos de tiempo (timestamping).
Esto garantiza que el documento sea legalmente vinculante y verificable ante cualquier autoridad.
Sí. Permitimos integraciones con ERP, CRM, plataformas de firma electrónica (Adobe Sign, DocuSign, Mifiel) y sistemas internos mediante API RESTful.
Nuestro equipo técnico te acompaña en el proceso para asegurar una integración segura y fluida.
Por supuesto. Trabajamos bajo un modelo “co-build”: desarrollamos funcionalidades personalizadas según tus necesidades operativas o legales.
Desde dashboards específicos hasta módulos completos de control de garantías o validación fiscal, nuestro equipo puede diseñarlo contigo.
Las compañías de energía, construcción, manufactura, tecnología, servicios financieros y despachos legales que buscan digitalizar su gestión contractual, reducir riesgos y acelerar la toma de decisiones.
La seguridad es un pilar fundamental de nuestra plataforma.
A continuación, se describen las medidas adoptadas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y privacidad de la información gestionada a través de nuestro servicio cloud:
1. SEGURIDAD PERIMETRAL
Firewall y WAF: Protección activa ante amenazas como ataques DDoS mediante firewalls perimetrales y Web Application Firewall (WAF).
Bloqueo Automático (Blacklist): Identificación y bloqueo de direcciones IP tras múltiples intentos fallidos de acceso.
Cifrado de Datos en Tránsito: Encriptación de extremo a extremo mediante SSL/TLS 1.2 o superior.
2. SEGURIDAD INTERNA
Gestión de Sesiones:
Expiración y renovación obligatoria de contraseñas.
Cierre automático de sesiones por inactividad.
Reglas de contraseñas seguras (mínimo 8 caracteres, mayúsculas, números).
Soporte para segundo factor de autenticación (2FA).
Roles y Permisos: Control granular de acciones mediante perfiles de usuario personalizados.
Soft-Delete: Prevención de pérdida de información; los registros eliminados pueden ser recuperados por administradores.
Eliminación Forzada (Force-Delete): Opción de eliminar documentos de forma definitiva si es requerido.
Auditoría y Monitoreo: Registro de actividad de usuarios y eventos críticos con trazabilidad completa.
Alta Disponibilidad (HA):
Infraestructura escalable basada en IaaS y PaaS.
Despliegue en múltiples regiones.
99.5% de disponibilidad garantizada.
Background check para validar antecedentes, validación de identidad confiable y firma digital segura para tus procesos legales.
