ZERO se adapta al lenguaje y a los procesos de cada área. Selecciona el área que te interesa y explora el flujo paso a paso. Mismo sistema, mismo expediente, mismas garantías de firma y trazabilidad.
Los equipos legales operan con repositorios fragmentados, versiones en correos y carpetas locales, vencimientos que se descubren tarde y litigios sin trazabilidad documental. El área se vuelve un cuello de botella reactivo.
Repositorio único, versionado automático, alertas de vencimiento y bitácora de auditoría por contrato. El área legal pasa a operar con evidencia sólida y reglas de negocio aplicadas a cada documento.
La solicitud llega mediante formulario inteligente con TAGS pre-cargados. El operador del área legal recibe la tarea con todo el contexto del caso: tipo de contrato, contraparte, urgencia y documentos anexos.
Revisión de cláusulas críticas, comparación contra plantilla aprobada y evaluación de riesgo. Los comentarios quedan trazables por usuario y momento. La IA legal sugiere riesgos en redacción y discrepancias contra el modelo de referencia.
Cada modificación queda registrada como nueva versión con fecha, autor y cambios resaltados respecto a la versión anterior. El historial es restaurable y consultable en cualquier punto del ciclo del contrato.
Aprobación con reglas de negocio aplicadas: visto bueno secuencial o paralelo según monto, tipo de contrato o áreas impactadas. Los aprobadores reciben notificaciones y solo ven lo que necesitan revisar.
Contrato firmado y almacenado en repositorio único con alertas de vencimiento, renovación automática y obligaciones programadas. Bitácora de auditoría completa y reportes exportables para revisiones internas.
Después de semanas cerrando la negociación, el contrato se atora entre legal, firmas físicas y formatos a la medida. Las ventas se enfrían y los clientes pierden momentum.
ZERO se integra con el CRM para generar contratos desde la oportunidad ganada, aplicar plantillas aprobadas y enviar a firma con validez NOM-151. El cierre sucede dentro del pipeline.
Cuando una oportunidad pasa a "ganada" en el CRM, se dispara la generación del contrato. Los datos del cliente, los términos comerciales y los productos pactados se transfieren a ZERO sin captura manual.
La plantilla aprobada por legal se llena con los TAGS del cliente: nombre, RFC, domicilio fiscal, monto, plazos y productos. El ejecutivo solo valida que la información sea correcta antes de mandar a aprobación.
Si el contrato excede los límites comerciales pre-definidos (descuentos, plazos, monto), escala automáticamente a la jerarquía correspondiente. Si está dentro de parámetros, avanza directo a firma sin escalamientos.
El cliente recibe el contrato por correo o WhatsApp y firma desde cualquier dispositivo con validez legal plena. Sello de tiempo NOM-151 y evidencia de identidad quedan registrados como parte del expediente.
El estatus del contrato se actualiza automáticamente en el CRM: firmado, fecha, monto cerrado. La oportunidad se cierra sin que el ejecutivo tenga que salir de su pipeline para reportar el resultado.
Documentos sueltos por correo, validaciones manuales, captura duplicada al ERP y firmas físicas. Sin KYB sistemático, las certificaciones vencidas no se detectan y los pagos siguen fluyendo sin contrato vigente.
ZERO orquesta el alta: solicitud digital, validación KYB y de listas (PEP/SAT/PLD), expediente único con vigencias controladas, contrato marco firmado y sincronización con el ERP que bloquea pagos a contratos vencidos.
El alta inicia con un formulario inteligente. El proveedor recibe un acceso temporal para cargar directamente su documentación legal, fiscal y comercial. Compras coordina sin tener que recolectar archivos por correo.
Verificación automática contra listas PEP, SAT y PLD. Validación de razón social, RFC, representante legal y poderes vigentes. Si hay observaciones, el proveedor recibe alertas para corregir antes de avanzar.
Toda la documentación queda clasificada en un solo repositorio: actas constitutivas, poderes, constancias fiscales, certificaciones e inscripciones. Las vigencias se monitorean para alertar antes de un vencimiento crítico.
El contrato marco se genera desde plantilla aprobada por legal, con condiciones comerciales, SLAs y términos de pago. Firma digital NOM-151 para ambas partes desde cualquier dispositivo.
Los datos maestros del proveedor empujan al ERP. Los pagos solo se liberan si hay contrato vigente y certificaciones al corriente. Si una vigencia caduca, ZERO detiene los pagos hasta regularizar.
Cartas oferta en Word, NDA por correo, contratos físicos y expedientes repartidos entre carpetas, drives y bandejas. Cuando llega una auditoría o baja conflictiva, la trazabilidad se reconstruye a mano.
Plantillas validadas por legal, oferta y NDA con firma digital, contrato laboral con TAGS pre-cargados y expediente digital del empleado que concentra todo desde el día uno.
La plantilla validada por legal se llena con los datos del candidato: puesto, sueldo, esquema, beneficios y fecha de ingreso. Se envía con firma digital para que el candidato acepte sin necesidad de imprimir nada.
Antes del onboarding, el candidato firma el NDA. Queda automáticamente ligado al expediente del colaborador desde el primer día y se mantiene vigente durante toda la relación laboral.
El contrato se genera con los TAGS del nuevo colaborador. Las cláusulas ya están validadas por legal y no se reescriben caso por caso. RRHH solo revisa, valida y manda a firma.
El nuevo colaborador firma desde cualquier dispositivo con validez NOM-151. No requiere presencia física en oficina, lo cual habilita esquemas híbridos y contrataciones remotas sin perder validez legal.
Todos los documentos quedan organizados en el expediente único: oferta, NDA, contrato, anexos, identificación, comprobantes, capacitaciones y modificaciones contractuales. Auditable durante toda la relación laboral.
ZERO se implementa por área o de forma transversal. Agendar demo y te mostramos el flujo completo aplicado al área de negocio que más impacto tendrá en tu operación.
Mueve el control para recorrer la evolución de tu organización en gestión contractual. Descubre en qué etapa estás hoy y a dónde puede llevarte ZERO con IA llave en mano.
Los contratos viven en documentos de Word y se mueven por correo electrónico. No hay trazabilidad, las versiones se pierden y cada firma requiere mensajería física.
¿Tu organización sigue atrapada en correos y archivos sueltos? Da el salto a IA contractual.
Quiero IA contractualAgendar demo de 30 minutos con nuestro equipo y descubre cómo ZERO CLM se adapta a tus procesos en menos de 4 semanas.
