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Área Comercial y Ventas

Gestión de contratos comerciales para equipos de ventas

Que el contrato no frene la venta: del CRM a la firma del cliente en una sola sesión.

Cuando el contrato tarda, la venta se enfría. Comercial depende de Legal para cada propuesta, de Finanzas para cada descuento y del cliente para cada firma. ZERO genera el contrato con los datos del CRM, aplica reglas de aprobación por monto y descuento, envía a firma NOM-151 y avisa antes de cada renovación.

Días → min
Del cierre a la firma
0
Doble captura entre CRM y contrato
100%
Descuentos con aprobación registrada
NOM-151
Firma con valor probatorio
01

Retos del área Comercial

Cada día que un contrato espera es un día en que la venta puede caerse o el ingreso se retrasa.

El contrato frena el cierre

Revisiones por correo, firmas físicas y mensajería alargan semanas una venta ya negociada.

Condiciones fuera de política

Descuentos, plazos de pago o penalizaciones aceptados sin aprobación que después afectan margen y cobranza.

Doble captura

Los datos del cliente y de la cotización se copian del CRM a Word, con errores en nombres, montos y fechas.

Clientes sin validar

Firmar con una empresa sin verificar su identidad o situación fiscal expone a fraude y problemas de cobro.

Renovaciones perdidas

Contratos que vencen sin que nadie en ventas lo note: ingreso recurrente que se pierde en silencio.

Canales sin control

Acuerdos de distribución, comisión mercantil y exclusividad por zona en formatos distintos y sin seguimiento.

02

La solución ZERO para Comercial

ZERO conecta el CRM con el contrato firmado. Ventas genera, Legal define las reglas, Finanzas aprueba excepciones y el cliente firma en línea.

Flujo de un contrato comercial en ZERO

Oportunidad ganada

Desde el CRM

Contrato

Datos prellenados

Aprobación

Descuento y monto

Negociación

Versiones con el cliente

Firma NOM-151

Cliente firma en línea

Renovación

Alertas y ventas adicionales

Integración con CRM

Al ganar la oportunidad, ZERO genera el contrato con los datos del cliente y la cotización, sin copiar ni pegar.

Plantillas comerciales

Compraventa, prestación de servicios, suministro, distribución, comisión mercantil y términos y condiciones. Parte de nuestras plantillas de contrato.

Aprobación de descuentos

Reglas por monto, descuento o plazo de pago. Lo que sale de política pasa por Finanzas o Dirección y queda registrado.

Validación del cliente

Verifica identidad, RFC y listas restrictivas con Z-KYC y Z-KYB antes de firmar.

Firma en línea

El cliente firma desde cualquier dispositivo con ZIGN, con sello de tiempo y constancia NOM-151.

Renovaciones y obligaciones

Alertas antes de cada vencimiento para renovar, renegociar o proponer una venta adicional a tiempo.

03

Casos de uso en Comercial

Aplicaciones concretas donde ZERO acorta el ciclo de venta y protege el margen.

01

Del CRM al contrato firmado

Oportunidad ganada, contrato prellenado, aprobación y firma del cliente en una misma sesión.

CRMFirma NOM-151
02

Servicios y suscripciones

Contratos de servicio recurrente con anexos de alcance, niveles de servicio y ajustes de precio programados.

RecurrenteSLA
03

Distribución y comisión mercantil

Acuerdos con distribuidores, agentes y comisionistas con territorio, metas, exclusividad y vigencia bajo control.

DistribuciónCanales
04

Alianzas y asociaciones comerciales

Convenios con socios comerciales con aportaciones, gobernanza y salida claras. Revisa qué cláusulas no pueden faltar.

AlianzasB2B
05

Renovaciones y ventas adicionales

Tablero de contratos por vencer para que ventas llegue a tiempo con una propuesta de renovación.

RenovaciónIngreso recurrente
06

Alta de clientes empresariales

Validación KYB del cliente y contrato marco firmado antes de la primera entrega o factura.

KYBContrato marco
04

Métricas y ROI

Lo que cambia cuando el contrato deja de ser el último obstáculo del ciclo de venta.

Días → min
Cierre de venta
Del envío de la propuesta al contrato firmado en una sola sesión.
100%
Sin doble captura
Datos del cliente y la cotización sincronizados con el CRM.
60-70%
Tiempo administrativo
Menos horas en redacción, seguimiento de firmas y búsqueda de contratos.
0
Renovaciones olvidadas
Cada contrato por vencer con alerta y responsable comercial.

Estima el impacto en tu equipo con la calculadora de ROI de contratos.

05

Integraciones para Comercial

ZERO se integra con los sistemas que ya usa tu equipo. Más de 200 integraciones vía API disponibles.

CRM
Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, Dynamics 365
ERP y facturación
SAP, Oracle, NetSuite, CONTPAQi, Aspel
Cotizadores
Cotizadores y herramientas CPQ vía API
E-commerce
Shopify, WooCommerce, VTEX
Comunicación
Outlook, Gmail, Teams, Slack
Firma digital
ZIGN con constancia NOM-151
Validación
BI
Power BI, Tableau, Looker
06

Cumplimiento normativo

Contratos comerciales con respaldo legal y evidencia ordenada para cualquier reclamación o auditoría.

Código de Comercio

Compraventa y comisión mercantil, y reconocimiento de mensajes de datos y firma electrónica.

NOM-151

Conservación de mensajes de datos con constancia que respalda la integridad y la fecha de cada contrato.

LFPC

Si vendes a consumidores, control de versiones de contratos de adhesión y términos que publicas.

Art. 69-B CFF

Consulta de clientes y socios comerciales en la lista del SAT antes de formalizar la relación.

LFPDPPP

Datos personales de clientes y contactos tratados con permisos y trazabilidad de accesos.

ISO 27001

Gestión de seguridad de la información para precios, condiciones y datos de clientes.

07

Preguntas frecuentes

¿ZERO se integra con Salesforce o HubSpot?
Sí. ZERO se conecta con Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho y Dynamics 365, entre más de 200 integraciones vía API. Al ganar una oportunidad, el contrato se genera con los datos del cliente y la cotización.
¿Cómo controlo los descuentos y condiciones fuera de política?
Defines reglas por monto, porcentaje de descuento o plazo de pago. Si un contrato las rebasa, ZERO lo envía a la aprobación correspondiente y registra quién autorizó y cuándo.
¿El cliente necesita instalar algo para firmar?
No. El cliente recibe un enlace, valida su identidad por correo o SMS y firma desde cualquier dispositivo con ZIGN. Cada firma queda con sello de tiempo, bitácora y constancia NOM-151.
¿Qué contratos comerciales puedo gestionar?
Compraventa, prestación de servicios, suministro, distribución, comisión mercantil, alianzas, NDA, términos y condiciones y cualquier modelo propio que cargues como plantilla.
¿Cómo me ayuda a no perder renovaciones?
Cada contrato guarda su vigencia y condiciones de renovación. ZERO avisa con anticipación al responsable comercial y muestra en un tablero los contratos por vencer.
08

Soluciones relacionadas

Las piezas de ZERO que más usan los equipos comerciales.

09

Otras áreas de negocio

Ventas cierra más rápido cuando Legal, Finanzas y Compras trabajan en la misma plataforma.

Siguiente paso

Que tus contratos se firmen al ritmo de tus ventas

Agenda una demo y mira cómo ZERO lleva una oportunidad del CRM a contrato firmado, con descuentos aprobados y renovaciones bajo control.

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