Contrato en proceso
Servicios profesionales: Acme MX
ZRO-2026-00847
Redacción con plantilla
Revisión legal
Validación KYB
4
Firma NOM-151
5
Archivo y alertas
Responsable · Mariana López
Total: 42 min
ZERO te ayuda a redactar, firmar y darle seguimiento a cada contrato desde un solo lugar. Sin Excel cruzados, sin papeles perdidos, sin sorpresas de último minuto.
Si tu Pyme mueve entre 500 y 1,000 contratos al año, seguramente reconoces al menos tres de estos dolores. Cualquiera de ellos te está costando dinero ahora mismo.
El borrador va y viene entre Legal, Comercial y Compras. Cuando llega el momento de firmar, ya pasaron dos semanas.
¿Cuál es la última versión? ¿Quién aprobó qué? La respuesta vive en un correo enterrado de hace tres meses.
Te enteras del vencimiento cuando el proveedor llama. O peor: cuando ya pasaste un mes sin servicio facturable.
Carpetas en Drive, copias en el escritorio, una versión impresa en el cajón. Y al final, nada coincide.
No revisas si el proveedor está en listas negras o si la empresa cliente existe. Y cuando pasa algo, ya firmaste.
Cuando llega una revisión, te toca rearmar el expediente desde cero. Días de trabajo en lugar de un par de clics.
No es solo donde guardas los contratos. ZERO trabaja contigo en cada etapa: desde redactar el primer borrador hasta cobrarle a tiempo a tu cliente.
Plantillas listas para usar, edición tipo Word con control de versiones y flujos de aprobación que tú armas. Todo en un mismo lugar, sin saltar entre apps.
Tus contratos quedan firmados con la misma fuerza legal que ante notario, pero desde cualquier dispositivo. Sello de tiempo y huella de auditoría completos en cada documento.
Antes de cerrar el trato, validamos al cliente o proveedor contra listas negras, SAT y antecedentes legales. Si algo huele mal, te enteras antes de firmar, no después.
Vencimientos, renovaciones, pagos pendientes, cláusulas que se activan en cierta fecha. ZERO te avisa con tiempo, al responsable correcto, antes de que el problema sea problema.
Estos son los módulos que más usan las Pymes que ya están con nosotros. Se activan según tu plan y se prenden cuando los necesitas.
Lo primero que ves al entrar. Qué está pendiente, qué falta firmar, qué se vence pronto. Toda tu operación, una pantalla.
Generas un contrato en minutos. Llenas los datos del cliente y ZERO arma el documento con las cláusulas correctas.
Cada cambio queda registrado con quién y cuándo. Si necesitas volver a la versión de hace dos semanas, está ahí.
Toda la información de un cliente, proveedor o colaborador en un mismo expediente. Documentos, datos fiscales, validaciones.
Buscas por palabra, fecha, responsable o estatus. El contrato que necesitas aparece en segundos, no en una mañana.
Cada quien sabe qué le toca: revisar, aprobar, firmar o dar seguimiento. Sin recordatorios por chat ni correos perdidos.
Vencimientos, renovaciones, hitos clave. ZERO te avisa con tiempo suficiente para hacer algo al respecto.
Cuánto tarda en promedio firmar un contrato, cuántos están por vencer, qué tipo se atora más. Datos para decidir mejor.
Antes de firmar, validas a la otra parte contra listas negras nacionales, internacionales, SAT y antecedentes legales.
Lo más fácil es empezar por firma digital (es la entrada más rápida) y de ahí ir sumando el resto de los módulos según los necesites.
El área legal deja de ser el cuello de botella. Plantillas validadas, control de versiones de verdad, y un repositorio donde encuentras cualquier contrato en segundos.
Se conecta con tu CRM y arma el contrato desde la oportunidad ganada. El cliente firma desde el celular y tú facturas el mismo día.
Validas KYB, antecedentes y datos fiscales antes de firmar. Si algo no cuadra, te enteras en ese momento, no cuando el contador esté revisando facturas.
Contratos, cartas oferta, NDAs y expedientes de colaborador centralizados. Si llega una inspección, ya tienes todo en orden.
Validaciones fiscales, listas PLD y reportes de cumplimiento listos para descargar. Te ahorras semanas de armar carpetas a mano.
Tablero ejecutivo con los números que importan: tiempo promedio de firma, contratos en riesgo y próximos vencimientos. Sin pedir reportes a nadie.
No son promesas teóricas. Son los números que reportan las Pymes que ya cambiaron sus procesos manuales por ZERO.
Tu equipo deja de hacer trabajo de copy-paste y se concentra en lo que sí importa. Más espacio para crecer el negocio.
El cliente firma desde el celular en minutos. El contrato deja de ser la piedra en el zapato de la venta y se convierte en parte del cierre.
Validaciones automáticas y alertas proactivas te avisan de problemas antes de que se conviertan en multas o sanciones.
Prevenir un incumplimiento contractual mayor amortiza toda la inversión en ZERO. El resto del año, es ganancia neta.
Metodología ágil por sprints cortos con entregas parciales. Nada de proyectos de seis meses que nunca terminan.
Entendemos cómo trabajas hoy y a dónde quieres llegar.
Configuramos plantillas, flujos y permisos según tu realidad.
Entregas cada 2-3 semanas para ver avances reales rápido.
Tu equipo prueba con casos reales y ajustamos lo que haga falta.
Acompañamiento intenso las primeras semanas hasta que todo fluye.
Cuéntanos cómo gestionas tus contratos hoy y en menos de 48 horas te enviamos un plan con los módulos que necesitas, fechas de implementación y costos claros. Sin letra chica.