ZERO CLM es un software de gestión del ciclo de vida de contratos para Legal, Compras y Comercial. Digitaliza la solicitud, la redacción, la negociación en la plataforma y en Word, las aprobaciones, la firma electrónica con constancia de conservación NOM-151 y el archivo auditable, con alertas de vencimiento y verificación de contrapartes con KYB y background check.
ZERO reemplaza los procesos manuales, los Word sueltos y las firmas dispersas. Cada etapa del contrato vive en una plataforma con control total, alertas y trazabilidad.
Formularios especializados que capturan la información clave desde el origen.
Revisa y aprueba documentos, versiones y firmas con flujos configurables.
Integración nativa con Word para versionar y comentar sin perder el hilo.
Firma con múltiples proveedores cumpliendo la normativa de cada país.
Centraliza versiones, controla accesos y gobierna el archivo histórico.
Cada uno de estos problemas cuesta horas, dinero y riesgo legal. Así se ven en el día a día, y así los elimina la plataforma.
Hilos infinitos, adjuntos duplicados y nadie sabe cuál es la versión vigente.
Versiones sueltas en Word y cambios que nadie sabe quién hizo ni cuándo.
Renovaciones tácitas y vencimientos que se descubren cuando ya es tarde.
Aprobaciones detenidas semanas porque nadie sabe a quién le toca revisar.
Errores de llenado en nombres, montos y vigencias que terminan en la mesa legal.
Sin rastro de quién aprobó, quién firmó ni qué cambió entre versiones.
Cada módulo resuelve un dolor real de Legal, Comercial, Compras o Recursos Humanos. No es una herramienta más: es el sistema de registro central de tu operación contractual.
Cualquier área del negocio solicita un contrato con formularios preconfigurados que capturan exactamente lo que legal necesita. Las solicitudes se enrutan, aprueban o rechazan con notificaciones automáticas.
Reúne los datos y documentos de clientes, proveedores, empleados y socios en un solo expediente vivo. Reutiliza la información para futuros contratos sin volver a capturar.
Digitaliza cada paso que recorre tu contrato dentro de la organización. Desde cero, desde una plantilla o cargando un formato externo, ZERO te da control y visibilidad total.
Multi-proveedor de firma digital con cumplimiento por país. Olvídate de los dolores de cabeza regulatorios al firmar con contrapartes globales.
Configura notificaciones por fechas clave: vencimientos, renovaciones, auditorías y entregables. Cero oportunidades perdidas por olvido.
Convierte tus contratos base en plantillas con variables dinámicas, reglas de negocio y cláusulas ya validadas por Legal. Quien solicita llena un formulario y el contrato se genera automáticamente.
Cada usuario ve en un solo lugar lo que requiere su atención, sin navegar módulo por módulo. Los pendientes se asignan por área, responsable y etapa para que nada quede sin atender.
Consultas, gráficos y reportes en tiempo real que convierten la información legal en datos para el negocio, con vistas para Legal, Comercial y Compliance.
Permisos por rol para que cada persona vea y haga solo lo que le corresponde, con bitácora de actividad. Los perfiles se adaptan a tu estructura: Jurídico, Compras, Finanzas, Auditoría interna o Tecnología.
Centraliza contratos históricos, anexos y adendas con búsqueda inteligente, cifrado, hash SHA-256 de integridad y huella de auditoría completa.
La tecnología sola no arregla un proceso roto. ZERO parte de un entendimiento consultivo de cómo opera tu organización: quién solicita, quién aprueba, qué se firma y qué exige tu regulador, y sobre eso construye la transformación.
Levantamiento del proceso: actores, cuellos de botella, riesgos y volumen contractual.
Plantillas, flujos de aprobación y reglas de negocio definidos con tu equipo.
Arranque con los casos de mayor impacto y carga del repositorio histórico.
Acompañamiento, métricas de uso y ajustes continuos hasta que el proceso vive en ZERO.
Carga un PDF o Word y ZERO extrae partes, vigencia, montos y cláusulas, sugiere el tipo documental y calcula un score de riesgo. Todo incluido en la plataforma, sin sobrecostos ni módulos ocultos.
Lee PDF y Word, mapea los datos a tus TAGS y precarga formularios y expedientes sin captura manual. Exporta a JSON o Excel.
Identifica obligaciones de hacer y de no hacer, asigna área responsable y califica el riesgo con los parámetros que tu empresa configura.
Redacta borradores y cláusulas desde tus plantillas con instrucciones en lenguaje natural, listos para revisión legal.
Pregunta a tu repositorio: qué contratos vencen este trimestre, cuáles tienen exclusividad o renovación tácita.
Compara cada contrato contra tus posiciones aprobadas y recibe desviaciones marcadas cláusula por cláusula.
Genera el resumen de términos clave de cualquier contrato para Dirección, Comercial o Compras en segundos.
Valida cualquier persona física o moral con información de más de 100 registros públicos: PLD, 69-B, PEP y listas negras.
InformaciónAsegura tus interacciones comerciales con tecnología de Liveness y Match ID para personas físicas y morales (KYC/KYB).
InformaciónFirma electrónica con constancia de conservación NOM-151, emitida por un PSC acreditado, y huella de auditoría.
InformaciónCada área tiene retos distintos: contratos desordenados, aprobaciones lentas, riesgos legales, falta de visibilidad. ZERO se adapta al flujo de cada equipo sin sacrificar el control central.
Versionado, alertas de vencimiento, gestión de litigios y trazabilidad total. Legal adopta ZERO como su fuente de verdad central.
Integración con CRM, plantillas listas para vender y firma express. El contrato deja de ser el cuello de botella del cierre.
Gestión de proveedores, contratos de abastecimiento, validación KYB y background check integrados en el onboarding.
Cartas oferta, contratos individuales de trabajo, NDA y expediente digital del colaborador, centralizado y auditable.
Datos estructurados, validación PEP y SAT, contrato marco y firma digital integrada en un solo flujo regulatorio.
Cumplimiento con CNBV, PLD/AML, NOM-151 y auditorías internas. Documentación lista para responder a la autoridad en horas, no días.
Las regulaciones, los volúmenes y los tipos de contrato cambian según la industria. ZERO incorpora controles específicos por sector.
Obra, servicios, EPC, garantías, SBLC, fianzas y cumplimiento regulatorio.
Arrendamiento, comodato, subcontratos, contratos de obra y administración.
Licencias, SaaS, soporte, partner agreements y contratos B2B con clientes.
Contratos regulados, KYC/KYB, control de riesgo de terceros y CNBV.
Contratos con proveedores, franquicias, comisionistas y promociones.
Contratos con médicos y distribuidores, regulación COFEPRIS y trazabilidad.
Servicios, flotillas, seguros y contrapartes en cadena de suministro.
Convenios institucionales, contratos académicos, alumnos y proveedores.
Cumplimos con los estándares más exigentes para que tu información, tus firmas y tu archivo histórico estén protegidos en cada capa: infraestructura, acceso, red y aplicación.
Cada archivo cifrado en reposo y en tránsito, con hash SHA-256 de integridad.
Acceso configurable por usuario, módulo y documento.
GPS, IP y timestamp en cada acción, con constancia de PSC acreditado y registro en blockchain.
Match ID y reconocimiento facial antes de firmar.
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