ZERO CLM · Menú
Convierte contratos en control

Se acabaron los contratos perdidos en correo y la pregunta: ¿dónde está mi contrato?

Z-SCANOCR y extracción automática de datos
Monto · $150,000 MXNVigencia · 12 mesesRenovación automática
IA contractualDetección de riesgos y cláusulas críticas
Riesgo medio3 cláusulas detectadasVer IA contractual ↓
ZERO CLMFlujos de aprobación con trazabilidad
Legal Finanzas Dirección
ZIGNFirma electrónica con validez legal
Sello NOM-151 PSC acreditadoHuella de auditoría
Z-ID · Z-KYBVerificación de identidad y de empresas
Identidad verificada Prueba de vida KYB empresa
Z-BGBackground check laboral y legal
Antecedentes penales Historial laboral Listas restrictivas

ZERO CLM digitaliza el ciclo de vida completo: solicitud, redacción, negociación en plataforma y en Word, aprobaciones, firma con validez NOM-151 y archivo auditable. Una sola plataforma con compliance local nativo, KYB y background check integrados.

0
Menos tiempo en gestión contractual
0
Errores en el llenado de contratos
0
Trazabilidad y cumplimiento NOM-151
01Ciclo de vida

De la solicitud al archivo: un proceso, una sola plataforma.

ZERO reemplaza los procesos manuales, los Word sueltos y las firmas dispersas. Cada etapa del contrato vive en una plataforma con control total, alertas y trazabilidad.

1

SolicitudSolicitud

Formularios especializados que capturan la información clave desde el origen.

2

AprobacionesAprobación

Revisa y aprueba documentos, versiones y firmas con flujos configurables.

3

Edición y negociaciónEdición

Integración nativa con Word para versionar y comentar sin perder el hilo.

4

Firma legalFirma

Firma con múltiples proveedores cumpliendo la normativa de cada país.

5

AdministraciónArchivo

Centraliza versiones, controla accesos y gobierna el archivo histórico.

02Problemas que resolvemos

¿Te suena? Estos dolores desaparecen con ZERO CLM.

Cada uno de estos problemas cuesta horas, dinero y riesgo legal. Así se ven en el día a día, y así los elimina la plataforma.

“El contrato está en algún correo”

Hilos infinitos, adjuntos duplicados y nadie sabe cuál es la versión vigente.

Repositorio central único con la versión vigente siempre visible

“contrato_final_v3_OK(2).docx”

Versiones sueltas en Word y cambios que nadie sabe quién hizo ni cuándo.

Control de versiones con huella de cada cambio, integrado con Word

“Se renovó solo y nadie avisó”

Renovaciones tácitas y vencimientos que se descubren cuando ya es tarde.

Alertas de vencimiento y renovación con anticipación configurable

“¿Con quién está atorado?”

Aprobaciones detenidas semanas porque nadie sabe a quién le toca revisar.

Workflows con responsables, tiempos y notificaciones automáticas

“El monto estaba mal capturado”

Errores de llenado en nombres, montos y vigencias que terminan en la mesa legal.

Formularios con datos validados desde el origen y plantillas controladas

“Auditoría pidió evidencia y no aparece”

Sin rastro de quién aprobó, quién firmó ni qué cambió entre versiones.

Huella de auditoría completa: cada etapa con hora, responsable y sello
03Módulos

Funcionalidades que eliminan la fricción del día a día legal.

Cada módulo resuelve un dolor real de Legal, Comercial, Compras o Recursos Humanos. No es una herramienta más: es el sistema de registro central de tu operación contractual.

Solicitudes de contrato sin idas y vueltas

Cualquier área del negocio solicita un contrato con formularios preconfigurados que capturan exactamente lo que legal necesita. Las solicitudes se enrutan, aprueban o rechazan con notificaciones automáticas.

  • Solicitudes internas y externas con datos validados desde el origen
  • Workflows configurables por tipo de contrato, monto o área
  • Aprobación y rechazo con motivo y notificación al solicitante
  • Adiós a los correos perdidos y los archivos sin contexto
solicitud-de-contrato
Enviar solicitud Aprobado por Legal

Expediente digital centralizado

Reúne los datos y documentos de clientes, proveedores, empleados y socios en un solo expediente vivo. Reutiliza la información para futuros contratos sin volver a capturar.

  • Validación contra listas negras, SAT, PEP y CNBV
  • OCR e IA para auto-llenado desde PDFs (INE, actas, RFC)
  • Recolección estructurada de documentos e identidad
  • Cumplimiento con la normativa de datos personales
expediente-digital
Identificación oficial (INE)OCR
Acta constitutivaOCR
Cotejo contra +100 listasPLD
Validación SATOK
RFC y constancia fiscalOK

Procesos contractuales 100% trazables

Digitaliza cada paso que recorre tu contrato dentro de la organización. Desde cero, desde una plantilla o cargando un formato externo, ZERO te da control y visibilidad total.

  • Aprobaciones, rechazos, escalaciones y cancelaciones trazables
  • Edición y negociación con Word integrado
  • Creación desde plantilla, página en blanco o documento externo
  • Recolección automática de datos y documentación de la contraparte
pipeline-contractual
1SolicitudAprobada
2Edición · Word v3Completado
3NegociaciónEn curso
4FirmaPendiente
5ArchivoEn espera

Firma electrónica con validez legal en LATAM, UE y EE. UU.

Multi-proveedor de firma digital con cumplimiento por país. Olvídate de los dolores de cabeza regulatorios al firmar con contrapartes globales.

  • NOM-151 en México con constancia de conservación
  • eIDAS en la Unión Europea y E-Sign Act en Estados Unidos
  • Emisión con PSC acreditado ante la Secretaría de Economía
  • Validación de identidad con Liveness y Match ID antes de firmar
firma-nom-151
Firma autorizada
Martín A. Suárez
CEO · NOM-151 con constancia de conservación
Hash a4f9b2e8c3d1f7a0b6e2...
Timestamp 2026-05-18 14:32 · CDMX, MX
Geo 19.43° / -99.13°
Blockchain Block #82,431 · PSC acreditado

Alertas inteligentes que evitan multas y renovaciones perdidas

Configura notificaciones por fechas clave: vencimientos, renovaciones, auditorías y entregables. Cero oportunidades perdidas por olvido.

  • Alertas configurables con anticipación personalizada
  • Notificaciones por correo, en plataforma y vía WhatsApp
  • Dashboards con riesgo de vencimiento por área
  • Integración con el calendario corporativo
mayo-2026
LMMJVSD 567891011 12131415161718 19202122232425 262728293031
VENCE EN 6 DÍAS
Contrato SaaSSaaS Creations · $150K MXN
RENUEVA EN 13 DÍAS
NDA MutuoAcme Corp · Anual
FIRMADO HOY
Servicios ProCliente nuevo · MSA

Archivo histórico cifrado y auditable

Centraliza contratos históricos, anexos y adendas con búsqueda inteligente, encriptación SHA-256 y huella de auditoría completa.

  • Búsqueda por palabra, fecha, parte, monto y estatus
  • Carga masiva de contratos históricos con OCR y clasificación
  • Encriptación SHA-256 y respaldos en la nube
  • Huella de auditoría con GPS y blockchain de PSC acreditado
archivo-historico
SaaS_Creations_MSA_v2.pdfServicios · Firmado 2024-03-15 · $450K MXNVigente
Actiglobal_Servicios_2024.pdfServicios · Firmado 2024-07-22 · $280K MXNVigente
Consultoria_Q4_2023.pdfServicios · Firmado 2023-10-01 · $190K MXNExpirado
04Propuesta de valor

Digitalización contractual con entendimiento, no con funcionalidades sueltas.

La tecnología sola no arregla un proceso roto. ZERO parte de un entendimiento consultivo de cómo opera tu organización: quién solicita, quién aprueba, qué se firma y qué exige tu regulador, y sobre eso construye la transformación.

El contraste con el mercado

Lo que suele venderse
  • IA como promesa genérica, sin rediseñar el proceso que la va a usar
  • Paquetes con decenas de funcionalidades que la operación nunca adopta
  • Implementaciones largas que el equipo abandona a los meses
Lo que hace ZERO
  • Diagnóstico del proceso contractual real antes de configurar nada
  • Solo los módulos que tu operación necesita, al precio del mid-market
  • IA aplicada donde genera valor medible: extracción, búsqueda y revisión
1

Diagnóstico

Levantamiento del proceso: actores, cuellos de botella, riesgos y volumen contractual.

2

Diseño del proceso

Plantillas, flujos de aprobación y reglas de negocio definidos con tu equipo.

3

Implementación por fases

Arranque con los casos de mayor impacto y carga del repositorio histórico.

4

Adopción y mejora

Acompañamiento, métricas de uso y ajustes continuos hasta que el proceso vive en ZERO.

05IA contractual

La IA lee tus contratos por ti, antes de que firmes.

Carga un PDF y ZERO extrae partes, vigencia, montos y cláusulas, sugiere el tipo documental y calcula un score de riesgo. Todo incluido en la plataforma, sin sobrecostos ni módulos ocultos.

contrato.pdf · análisis IA
Extracción y lectura
Partes
SaaS Creations · Actiglobal
Vigencia
12 meses
Monto
$150,000 MXN
Renovación
Automática
Clasificación inteligente
Prestación de servicios Confidencialidad Penalización Jurisdicción · CDMX
Detección de riesgos
0
Score de riesgo medio3 cláusulas sensibles detectadas: penalización, exclusividad y renovación tácita.

Asistente de redacción

Redacta borradores y cláusulas desde tus plantillas con instrucciones en lenguaje natural, listos para revisión legal.

Búsqueda conversacional

Pregunta a tu repositorio: qué contratos vencen este trimestre, cuáles tienen exclusividad o renovación tácita.

Revisión con playbooks

Compara cada contrato contra tus posiciones aprobadas y recibe desviaciones marcadas cláusula por cláusula.

Resúmenes ejecutivos

Genera el resumen de términos clave de cualquier contrato para Dirección, Comercial o Compras en segundos.

Herramienta gratuita · 3 min

Descubre cuánto puedes ahorrar al digitalizar tus contratos con ZERO.

Hacer ejercicio de ROI

Background Check

Valida cualquier persona física o moral con información de más de 100 registros públicos: PLD, 69-B, PEP y listas negras.

Información

Validación de identidad

Asegura tus interacciones comerciales con tecnología de Liveness y Match ID para personas físicas y morales (KYC/KYB).

Información

Firma digital

Seguridad y validez jurídica certificada por la NOM-151, con constancia de conservación y huella de auditoría.

Información
06Por área

Una plataforma, seis áreas que respiran tranquilas.

Cada área tiene retos distintos: contratos desordenados, aprobaciones lentas, riesgos legales, falta de visibilidad. ZERO se adapta al flujo de cada equipo sin sacrificar el control central.

Legal

Control contractual y sistema de registro

Versionado, alertas de vencimiento, gestión de litigios y trazabilidad total. Legal adopta ZERO como su fuente de verdad central.

-65%Tiempo de revisión
100%Trazabilidad
Comercial y ventas

Cierres más rápidos sin atascos legales

Integración con CRM, plantillas listas para vender y firma express. El contrato deja de ser el cuello de botella del cierre.

3xVelocidad de cierre
-80%Idas y vueltas
Compras y procurement

Cadena de suministro con compliance

Gestión de proveedores, contratos de abastecimiento, validación KYB y background check integrados en el onboarding.

100%Proveedores validados
+100Listas validadas
Recursos Humanos

Talento y onboarding sin papeleo

Cartas oferta, contratos individuales de trabajo, NDA y expediente digital del colaborador, centralizado y auditable.

-70%Tiempo de onboarding
0Documentos perdidos
Onboarding financiero

Alta de clientes ágil y con compliance

Datos estructurados, validación PEP y SAT, contrato marco y firma digital integrada en un solo flujo regulatorio.

-50%Abandono en alta
NOM-151Cumplimiento
Cumplimiento y auditoría

Evidencia sólida para reguladores

Cumplimiento con CNBV, PLD/AML, NOM-151 y auditorías internas. Documentación lista para responder a la autoridad en horas, no días.

-90%Observaciones
100%Auditable
07Industrias

Plantillas y flujos alineados a tu sector.

Las regulaciones, los volúmenes y los tipos de contrato cambian según la industria. ZERO incorpora controles específicos por sector.

Energía e infraestructura

Obra, servicios, EPC, garantías, SBLC, fianzas y cumplimiento regulatorio.

Construcción e inmobiliario

Arrendamiento, comodato, subcontratos, contratos de obra y administración.

Tecnología y SaaS

Licencias, SaaS, soporte, partner agreements y contratos B2B con clientes.

Fintech y servicios financieros

Contratos regulados, KYC/KYB, control de riesgo de terceros y CNBV.

Retail y consumo

Contratos con proveedores, franquicias, comisionistas y promociones.

Salud y farmacéutica

Contratos con médicos y distribuidores, regulación COFEPRIS y trazabilidad.

Logística y transporte

Servicios, flotillas, seguros y contrapartes en cadena de suministro.

Educación e instituciones

Convenios institucionales, contratos académicos, alumnos y proveedores.

08Seguridad y cumplimiento

Protección legal y tecnológica de nivel empresarial.

Cumplimos con los estándares más exigentes para que tu información, tus firmas y tu archivo histórico estén protegidos en cada capa: infraestructura, acceso, red y aplicación.

NOM-151
Constancia de conservación
Certificado MX
SOC 2 Type II
Auditoría de controles
En proceso
ISO 27001
Gestión de seguridad de la información
Certificado
GDPR / LFPDPPP
Protección de datos personales
UE y MX

Encriptación SHA-256

Cada archivo cifrado en reposo y en tránsito.

Permisos granulares

Acceso configurable por usuario, módulo y documento.

Huella de auditoría

GPS, IP, timestamp y blockchain de PSC acreditado en cada acción.

Liveness y validación de identidad

Match ID y reconocimiento facial antes de firmar.

09Preguntas frecuentes

Resolvemos las dudas más comunes sobre ZERO CLM.

¿Qué es un CLM y qué problema resuelve?
Un CLM (Contract Lifecycle Management) centraliza todo el ciclo de vida del contrato: solicitud, redacción, aprobaciones, firma y archivo. Elimina los contratos perdidos en correo, las versiones duplicadas en Word y la falta de visibilidad sobre qué se firmó, con quién y cuándo vence.
¿Puedo migrar mis contratos existentes a ZERO CLM?
Sí. Puedes cargar tu repositorio histórico de forma masiva; con Z-SCAN la plataforma extrae por OCR los datos clave de cada documento (partes, vigencias, montos) y los convierte en metadatos buscables desde el día uno.
¿Cómo se redactan y negocian los contratos en la plataforma?
Con plantillas controladas y formularios de solicitud que llenan el contrato sin errores de captura. La edición y negociación se hace en la plataforma o directamente en Word, con control de versiones, comentarios y huella de cada cambio.
¿Cómo encuentro un contrato y controlo sus vencimientos?
Todo vive en un expediente digital central con búsqueda por metadatos, tags y contenido. Las alertas de vencimiento y renovación avisan a los responsables con anticipación configurable, para que ninguna renovación tácita te tome por sorpresa.
¿Los contratos firmados en ZERO tienen validez legal?
Sí. La firma electrónica cumple la NOM-151 con constancia de conservación emitida a través de un PSC acreditado ante la Secretaría de Economía, y soporta eIDAS en la Unión Europea y E-Sign Act en Estados Unidos, con huella de auditoría completa.
¿Cuánto tarda la implementación de ZERO CLM?
Semanas, no meses, según el alcance. El onboarding incluye la configuración de plantillas, flujos de aprobación y usuarios, además de la carga inicial de tu repositorio, acompañado por el equipo de ZERO.

¿Listo para convertir tus contratos en control?

Agenda una demo y descubre cómo ZERO CLM digitaliza tu operación contractual de punta a punta, con compliance local nativo.

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