Software de gestión de litigios con control de términos, contingencias y despachos externos
Centraliza el expediente, las partes, la etapa procesal, las actuaciones, los términos, los documentos y la contingencia de cada asunto. Cómputo en días hábiles, alertas que escalan solas y trazabilidad completa para auditoría.
- Días hábiles
por autoridad - Auditoría
inmutable - Acceso por rol
y despacho - Multi-tenant
aislado
Cómo funciona
Del alta del asunto al reporte de contingencias, en una sola plataforma.Alta del asunto
Folio automático y catálogos que se filtran solos.
La materia define la vía y la vía define las etapas. Partes, autoridad, cuantía, responsable y colaboradores en menos de 10 minutos.
Actuación y término
Cada acuerdo dispara su cómputo y su alerta.
Registra la actuación con fecha y forma de notificación. El sistema calcula el término, muestra los días excluidos y lo agenda con alertas.
Control y reporte
Contingencias aprobadas y reportes a fecha de corte.
Valúa el riesgo, aprueba los cambios relevantes, supervisa despachos externos y exporta a Excel o PDF con bitácora completa.
Roles y permisos
Cada usuario ve exactamente lo que le corresponde. Nada más.Matriz de permisos por módulo verificada en cada operación, no solo en la interfaz. Multi-tenant con aislamiento total entre empresas.
La cartera completa, el riesgo y quién lo lleva.
Dashboard consolidado por materia, autoridad, riesgo y despacho. Aprueba cambios de contingencia, asigna asuntos y recibe los escalamientos cuando un término llega a su límite interno sin atención.
- Todos los asuntos del tenant
- Agenda, términos y alertas
- Contingencias y aprobaciones
- Despachos, honorarios y desempeño
- Reportes y auditoría exportables
- Editar catálogos y parámetros
- Modificar la bitácora de auditoría
Mis asuntos, mis términos, mis tareas.
Registra actuaciones, documentos y términos. Valúa la contingencia con su base de estimación, supervisa al despacho externo y cierra el asunto con resultado económico.
- Crear y editar sus asuntos
- Actuaciones con cómputo de término
- Documentos versionados
- Valuaciones de contingencia
- Aprobar sus propias valuaciones
- Auditoría global
- Catálogos y configuración
Solo los asuntos de su despacho, con acceso revocable al instante.
Registra actuaciones con marca de origen externo y carga documentos de nivel normal. No ve contingencias, honorarios de otros despachos ni auditoría. Al desasignar, pierde el acceso en el momento y lo que registró permanece.
- Expediente en solo lectura
- Actuaciones y términos propios
- Documentos de nivel normal
- Contingencias y provisiones
- Honorarios de otros despachos
- Auditoría y dashboard global
Catálogos, calendarios y usuarios sin intervención técnica.
Materias, vías, etapas, autoridades, tipos de término y calendarios de días inhábiles. Parámetros del tenant como formato de folio, márgenes y umbrales. Importación masiva desde Excel en modo simulación.
- Catálogos por materia y vía
- Calendarios de días inhábiles
- Usuarios, roles y despachos
- Importación masiva con validación
- Auditoría global en CSV
- Editar o borrar la bitácora
- Borrado físico de documentos
Todo bajo un mismo expediente
Los módulos que una dirección jurídica necesita para llevar sus litigios, conectados en una sola ficha.Una ficha maestra que es el punto de entrada a todo lo demás
Partes, etapas, actuaciones, agenda, documentos, externos, contingencia e historial en un solo lugar. Asuntos relacionados padre e hijo para incidentes, recursos y amparos derivados.
- Búsqueda por folio, expediente, partes o etiquetas, con filtros por materia, vía, autoridad, estatus, responsable y riesgo
- Catálogo de partes reutilizable con roles procesales, representantes y marca de conflicto de interés
- Duplicar un asunto como plantilla para demandas repetitivas
Etapas configurables y una bitácora que lo registra todo
Catálogo de etapas por materia y vía con duración estimada. Cada actuación lleva tipo, fecha, forma de notificación, documento, etapa resultante y los términos que genera.
- Línea de tiempo del asunto con indicador de desviación cuando supera lo previsto
- Audiencias con hora, sede, asistentes, resultado y próxima fecha
- Relación de actuaciones exportable a PDF
Vencimientos que avisan solos y escalan si nadie responde
El término se calcula en días hábiles con el calendario de la autoridad y se agenda con alertas a 10, 5, 2, 1 y 0 días. Si llega a su límite interno sin atención, el Director Jurídico recibe el aviso.
- Desglose del cómputo con los días excluidos; el abogado ajusta la fecha con justificación
- Los vencimientos contractuales de ZERO CLM aparecen en el mismo panel
- Resumen diario por correo y exportación a iCalendar
El expediente digital, versionado y con acceso controlado
Documentos clasificados por tipo procesal con hash de integridad, versiones anteriores conservadas, visualizador integrado y tres niveles de confidencialidad.
- Vinculación a actuación, etapa y parte; búsqueda por nombre, tipo, fecha y texto
- Descarga del expediente completo en ZIP con índice y hash por documento
- Nada se elimina físicamente; la eliminación es lógica y auditada
Cifras que finanzas y auditoría pueden defender
Monto reclamado, contingencia estimada, calificación de riesgo y base de la estimación. Los cambios relevantes pasan por aprobación del Director antes de reflejarse en el consolidado.
- Historial completo de valuaciones con motivo del cambio
- Costos asociados: honorarios, gastos procesales, garantías y fianzas
- Reporte a fecha de corte compatible con el reporte de provisiones del área contable
Reportes que respetan permisos y una bitácora que nadie edita
Cartera, contingencias, vencimientos, antigüedad, resultados y honorarios por despacho, en Excel y PDF, con envío programado. La auditoría es de solo inserción.
- Cada reporte incluye únicamente lo que el usuario puede ver en pantalla
- Bitácora con usuario, rol, fecha, acción, valor anterior y nuevo
- Descargas y exportaciones también quedan registradas
Implementación guiada
Tu cartera operando en ZERO Cases sin detener la operación.Migración
Importación masiva desde Excel
Se ejecuta primero en modo simulación: muestra las filas con error y su motivo, y permite cargar las válidas o corregir y reintentar.
Configuración
Catálogos base por materia y vía
Civil, mercantil, laboral, amparo, contencioso administrativo, fiscal y penal como punto de partida. Tu equipo los adapta a su práctica.
Adopción
Sesiones por rol y acompañamiento
Recorridos para Director, abogados internos, externos y Administrador. Meta: el 100 % de los asuntos activos registrados a los 90 días.
- Diagnóstico de cartera
- Carga y validación
- Calendarios de la autoridad
- Sesiones por rol
- Arranque con alertas activas
Objetivos de diseño
Metas de la versión 1 definidas en la especificación funcional de ZERO Cases.
Litigios conectados con el resto de tu operación legal
ZERO Cases es un módulo de la suite ZERO. Los contratos, la firma y la identidad de tus contrapartes viven en la misma plataforma.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de gestión de litigios o case tracking?
¿Cómo calcula ZERO Cases los términos procesales?
¿Los abogados externos pueden trabajar dentro de la plataforma?
¿Sirve para el reporte de provisiones que pide el área contable?
¿Se adapta a nuestras materias, autoridades y calendarios?
¿Cómo se integra con ZERO CLM y ZIGN?
¿Cómo migramos nuestra cartera actual?
¿Tienes otra pregunta? Escríbenos y un asesor te responde el mismo día.