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Onboarding de proveedores
Solicitud de alta con documentos requeridos, validación fiscal y expediente del proveedor listo para contratar, sin cadenas de correo.
AltaKYB
Da de alta proveedores validados, firma contratos marco y cumple cada SLA desde un solo lugar.
Compras negocia con decenas o cientos de proveedores al año, y cada uno llega con su contrato marco, anexos, pólizas y documentos fiscales. ZERO une el alta del proveedor, la validación contra la lista 69-B del SAT, la aprobación por monto, la firma NOM-151 y el seguimiento de obligaciones en un flujo auditable.
Cuando los contratos con proveedores viven en correos y carpetas, Compras pierde control del gasto, del riesgo y de los plazos.
Documentos por correo, validaciones manuales y firmas en cadena retrasan semanas la primera compra.
Contratar a una empresa listada en el 69-B del SAT o con situación fiscal irregular pone en riesgo deducciones y reputación.
Versiones en Word, carpetas compartidas y hilos de correo: nadie sabe cuál es la vigente ni qué se pactó.
Contratos que se renuevan solos porque nadie avisó a tiempo, con precios que ya no son competitivos.
Niveles de servicio, entregables y penas convencionales pactados que nadie mide ni reclama.
Proveedores de servicios especializados sin registro REPSE vigente pueden exponer a la empresa a responsabilidad solidaria.
ZERO es el expediente único del proveedor: desde la solicitud del área usuaria hasta el cierre del contrato, con validaciones, aprobaciones y firma en el mismo flujo.
Recibe documentos y valida RFC, situación fiscal, 69-B y listas restrictivas con Z-KYB antes de contratar.
Contrato marco, suministro, prestación de servicios, NDA y anexos con cláusulas aprobadas por Legal. Parte de nuestras plantillas de contrato.
Reglas por monto, categoría o centro de costos. Compras, Legal y Finanzas aprueban en orden y cada paso queda registrado.
El proveedor firma desde cualquier dispositivo con ZIGN, con sello de tiempo y constancia de conservación NOM-151.
Entregables, niveles de servicio, garantías y penas convencionales se convierten en tareas con responsable y fecha.
Avisos antes de cada renovación, fin de vigencia, póliza o registro REPSE para decidir a tiempo si renegociar o cambiar de proveedor.
Aplicaciones concretas donde ZERO ordena la relación contractual con tus proveedores.
Solicitud de alta con documentos requeridos, validación fiscal y expediente del proveedor listo para contratar, sin cadenas de correo.
Un contrato marco con condiciones de precio, entrega y pago. Cada pedido se vincula a él para consultar lo pactado al instante.
Guarda el número y la vigencia del registro REPSE, junto con la documentación periódica que respalda el servicio, con alertas.
Acuerdos de confidencialidad firmados antes de compartir información técnica, comercial o de precios.
Alertas escalonadas antes del vencimiento y adendas generadas desde plantilla para negociar con información.
Suma un background check de la empresa y sus representantes al expediente antes de firmar.
Lo que cambia cuando Compras deja de perseguir firmas y documentos por correo.
Calcula el impacto en tu operación con la calculadora de ROI de contratos.
ZERO se integra con los sistemas que ya usa tu equipo. Más de 200 integraciones vía API disponibles.
El marco normativo que toca a Compras, con evidencia ordenada y disponible para cualquier auditoría.
Consulta de contribuyentes con operaciones presuntamente inexistentes antes de contratar y durante la relación.
Control del registro de proveedores de servicios especializados y de su vigencia, conforme a la Ley Federal del Trabajo.
Conservación de mensajes de datos con constancia que respalda la integridad y la fecha de cada contrato.
Reconoce los mensajes de datos y la firma electrónica en los actos de comercio entre empresas.
Tratamiento de datos de contactos y representantes de proveedores con permisos y trazabilidad de accesos.
Gestión de seguridad de la información para condiciones comerciales y datos de proveedores.
Las piezas de ZERO que más usan los equipos de Compras.
ZERO conecta a todas las áreas que participan en un contrato.
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