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Soluciones / Auditoría en gestión de contratos

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Software para la gestión, firma y almacenamiento de contratos y documentos.

Automatización de contratos y documentos

Expediente digital de contrapartes

Aprobación de contratos

Contract lifecycle management
Solicita una demo

Creación y edición con Word

Firma Digital

Auditoría y trazabilidad

Funcionalidades clave

Empodera a las áreas que colaboran

Solicita contratos de diferentes tipos, genera peticiones a legal que permitan la rápida aceptación y generación de los formatos de contrato adecuado.

  • Gestiona solicitudes de contratos que se generan interna y externamente.
  • Solicita contratos de forma sencilla.
  • Aprueba y rechaza las solicitudes de contrato.
  • Notificaciones de rechazo o de aceptación.

Recaba información de tus contrapartes

Recaba datos de clientes, proveedores, personal, solicitando documentos e información para el contrato.

  • Administra y gestiona los expedientes.
  • Recaba documentos las veces que requieras.
  • Usa la información almacenada para futuros contratos.
  • Cumple con las normas internacionales de tratamiento y gestión de datos privados.

Automatiza procesos de tus contratos

Seguimiento y digitalización de todos los pasos que recorre tu contrato dentro de la organización.

  • Creación del contrato desde página en blanco, carga de un formato externo o plantilla.
  • Aprobaciones, rechazos, escalaciones y cancelaciones de contratos con trazabilidad.
  • Etapas de edición y negociación del contrato con Word.
  • Recopilación de datos y documentación de la contraparte.

firma electrónicaUsa varios proveedores de firma digital y cumple a totalidad globalmente.

Zero te permite tener firma digital legal con cumplimiento en México, Colombia, Latinoamérica, UE y USA.

Cada país tiene leyes y normativas estrictas para la gestión de procesos de firmas digitales y cumplir con ellos te evita dolores de cabeza innecesarios.

 

Resguarda tus expedientes, contratos históricos, anexos y adendas.

Centraliza la información relacionada a tus contratos. 

  • Carga tus contratos históricos.
  • Resguarda tu información con algoritmos de encriptación SHA256.
  • Cumple con leyes para prevención de lavado de dinero
  • Busca contratos y documentos de forma sencilla
  • Audita información de cumplimiento de clientes y proveedores
  • Recibe alertas de vencimiento de documentos y recabalos de nuevo.

¿Por qué ZERO CLM?

Priorizamos la seguridad de tu información

ZERO es la del equipo.

Gobernabilidad y control de acceso

Aseguramos el acceso a los documentos críticos, configurando perfiles de acceso a medida de las necesidades de privacidad y control de la información; registramos cada acción dentro de la plataforma.
Cotizar

Protección legal y tecnológica

Cumplimos con SOC, ISO, GDPR y NOM-151, con las que aseguramos la capacidad de gestión, firma y resguardo de tus documentos en la nube. Nos distinguen los estándares de seguridad a nivel de infraestructura, acceso, red y aplicación.
Propuesta

Información segura

Cada archivo en nuestra nube se encuentra protegido bajo estándares de encriptación de última generación.

Revisión a profundidad

Permisos configurables para visualizar documentos, módulos o botones.

Cumplimiento

Visibilidad de acuerdos, responsabilidades, condiciones y términos. Accede a la información relevante de tus contratos.

Alertas y recordatorios

Conoce días de vencimiento, plazos, renovaciones, entregas y cualquier evento importante en tu contrato.

Integraciones estratégicas

Conoce nuestras integraciones con plataformas de firma digitale, certificadoras, listas negras, CRM´s, ERP´s y otros sistemas.

Trabajamos con la mejor tecnología

Firma Cincel I Doc2sign I Signio I DocuSign I Mifiel

AI con ROI

Buscamos innovar en inteligencia artificial con nuestros clientes; por esta razón, implementamos IA a medida.

Gestión Inteligente

Lectura de documentos

Revisión de contratos

Gestión de riesgo

Background Check

Descubra como validar cualquier persona física o moral con información de más de 100 registros públicos.

Información
Validación de Identidad

Asegure sus interacciones comerciales con tecnología de Liveness, Match ID.

Información
Firma Digital

Seguridad y validez jurídica certificada por la NOM 151.

Información

Conoce nuestras soluciones en casos reales

Cada área tiene retos distintos: contratos desordenados, aprobaciones lentas, riesgos legales, falta de visibilidad. ZERO se adapta a tu flujo de trabajo.

Ventas
Ayudamos a tu equipo de ventas a cerrar acuerdos, evitando que se atoren: versiones distintas, cláusulas mal copiadas y firmas que nunca llegan. ZERO convierte el contrato en un paso rápido, claro y trazable dentro del ciclo de venta.
Legal
Evita contratos dispersos, vencimientos que se escapan y cláusulas no estandarizadas. ZERO centraliza, estandariza y controla todo el ciclo de vida contractual con trazabilidad total. Relaciones de riesgo de contrapartes con antecedentes negativos.
Compras
Compras gestiona decenas de proveedores, contratos de servicio y condiciones críticas, pero la información está rota y sin control. ZERO ayuda a seleccionar mejor proveedores, controlar riesgos y asegurar el cumplimiento de lo pactado.

Solicita una Demo

Experimenta el futuro de la gestión legal! Solicita una demostración personalizada y descubre cómo nuestras soluciones tecnológicas revolucionarán la forma en que tu empresa maneja contratos, procesos legales y seguridad. 

Gestiona todo en un mismo lugar

Simplifica y fortalece tus operaciones con nuestra plataforma digital.

Agenda una demo
revisión de antecedentes

Industrias clave

Las regulaciones, volúmenes y tipos de contrato cambian por industria. ZERO incorpora plantillas, flujos y controles alineados a tu sector.

CLM contrucción
Energía e Infraestructura

Contratos de obra, servicios, EPC, garantías, SBLC, cumplimiento.

Construcción e Inmobiliario

Contratos de obra, arrendamiento, comodato, proveedores, subcontratos.

Tecnología / SaaS

Contratos de licencia, SaaS, soporte, partners.

Fintech / Servicios financieros

Conforme a regulación, KYC/KYB, controles de riesgo de terceros.

Clientes que confían en
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