Una sola plataforma,
cuatro motores de control contractual.
ZERO se adapta al lenguaje y a los procesos de cada área. Selecciona el área que te interesa y explora el flujo paso a paso. Mismo sistema, mismo expediente, mismas garantías de firma y trazabilidad.
Contratos en silos, sin versionado y sin alertas.
Los equipos legales operan con repositorios fragmentados, versiones en correos y carpetas locales, vencimientos que se descubren tarde y litigios sin trazabilidad documental. El área se vuelve un cuello de botella reactivo.
ZERO como sistema de registro central del área legal.
Repositorio único, versionado automático, alertas de vencimiento y bitácora de auditoría por contrato. El área legal pasa a operar con evidencia sólida y reglas de negocio aplicadas a cada documento.
Recepción de la solicitud
La solicitud llega mediante formulario inteligente con TAGS pre-cargados. El operador del área legal recibe la tarea con todo el contexto del caso: tipo de contrato, contraparte, urgencia y documentos anexos.
Análisis legal del documento
Revisión de cláusulas críticas, comparación contra plantilla aprobada y evaluación de riesgo. Los comentarios quedan trazables por usuario y momento. La IA legal sugiere riesgos en redacción y discrepancias contra el modelo de referencia.
Control de versiones
Cada modificación queda registrada como nueva versión con fecha, autor y cambios resaltados respecto a la versión anterior. El historial es restaurable y consultable en cualquier punto del ciclo del contrato.
Flujo de aprobación
Aprobación con reglas de negocio aplicadas: visto bueno secuencial o paralelo según monto, tipo de contrato o áreas impactadas. Los aprobadores reciben notificaciones y solo ven lo que necesitan revisar.
Archivo central y monitoreo
Contrato firmado y almacenado en repositorio único con alertas de vencimiento, renovación automática y obligaciones programadas. Bitácora de auditoría completa y reportes exportables para revisiones internas.
El contrato se vuelve el último cuello de botella del ciclo de venta.
Después de semanas cerrando la negociación, el contrato se atora entre legal, firmas físicas y formatos a la medida. Las ventas se enfrían y los clientes pierden momentum.
Del CRM al contrato firmado en un solo flujo.
ZERO se integra con el CRM para generar contratos desde la oportunidad ganada, aplicar plantillas aprobadas y enviar a firma con validez NOM-151. El cierre sucede dentro del pipeline.
Oportunidad ganada en el CRM
Cuando una oportunidad pasa a "ganada" en el CRM, se dispara la generación del contrato. Los datos del cliente, los términos comerciales y los productos pactados se transfieren a ZERO sin captura manual.
Plantilla comercial auto-llenada
La plantilla aprobada por legal se llena con los TAGS del cliente: nombre, RFC, domicilio fiscal, monto, plazos y productos. El ejecutivo solo valida que la información sea correcta antes de mandar a aprobación.
Aprobación por reglas comerciales
Si el contrato excede los límites comerciales pre-definidos (descuentos, plazos, monto), escala automáticamente a la jerarquía correspondiente. Si está dentro de parámetros, avanza directo a firma sin escalamientos.
Firma digital con validez NOM-151
El cliente recibe el contrato por correo o WhatsApp y firma desde cualquier dispositivo con validez legal plena. Sello de tiempo NOM-151 y evidencia de identidad quedan registrados como parte del expediente.
Cierre y sincronización con CRM
El estatus del contrato se actualiza automáticamente en el CRM: firmado, fecha, monto cerrado. La oportunidad se cierra sin que el ejecutivo tenga que salir de su pipeline para reportar el resultado.
Onboarding lento de proveedores y compliance reactivo.
Documentos sueltos por correo, validaciones manuales, captura duplicada al ERP y firmas físicas. Sin KYB sistemático, las certificaciones vencidas no se detectan y los pagos siguen fluyendo sin contrato vigente.
Onboarding, KYB y contrato marco como un solo flujo.
ZERO orquesta el alta: solicitud digital, validación KYB y de listas (PEP/SAT/PLD), expediente único con vigencias controladas, contrato marco firmado y sincronización con el ERP que bloquea pagos a contratos vencidos.
Solicitud de alta del proveedor
El alta inicia con un formulario inteligente. El proveedor recibe un acceso temporal para cargar directamente su documentación legal, fiscal y comercial. Compras coordina sin tener que recolectar archivos por correo.
Validación KYB y compliance
Verificación automática contra listas PEP, SAT y PLD. Validación de razón social, RFC, representante legal y poderes vigentes. Si hay observaciones, el proveedor recibe alertas para corregir antes de avanzar.
Expediente único del proveedor
Toda la documentación queda clasificada en un solo repositorio: actas constitutivas, poderes, constancias fiscales, certificaciones e inscripciones. Las vigencias se monitorean para alertar antes de un vencimiento crítico.
Contrato marco firmado digitalmente
El contrato marco se genera desde plantilla aprobada por legal, con condiciones comerciales, SLAs y términos de pago. Firma digital NOM-151 para ambas partes desde cualquier dispositivo.
Sincronización con el ERP
Los datos maestros del proveedor empujan al ERP. Los pagos solo se liberan si hay contrato vigente y certificaciones al corriente. Si una vigencia caduca, ZERO detiene los pagos hasta regularizar.
Contratos laborales dispersos y expedientes sin control.
Cartas oferta en Word, NDA por correo, contratos físicos y expedientes repartidos entre carpetas, drives y bandejas. Cuando llega una auditoría o baja conflictiva, la trazabilidad se reconstruye a mano.
Ciclo del colaborador digitalizado de la oferta al egreso.
Plantillas validadas por legal, oferta y NDA con firma digital, contrato laboral con TAGS pre-cargados y expediente digital del empleado que concentra todo desde el día uno.
Carta oferta digital
La plantilla validada por legal se llena con los datos del candidato: puesto, sueldo, esquema, beneficios y fecha de ingreso. Se envía con firma digital para que el candidato acepte sin necesidad de imprimir nada.
Acuerdo de confidencialidad (NDA)
Antes del onboarding, el candidato firma el NDA. Queda automáticamente ligado al expediente del colaborador desde el primer día y se mantiene vigente durante toda la relación laboral.
Contrato laboral generado automáticamente
El contrato se genera con los TAGS del nuevo colaborador. Las cláusulas ya están validadas por legal y no se reescriben caso por caso. RRHH solo revisa, valida y manda a firma.
Firma digital del colaborador
El nuevo colaborador firma desde cualquier dispositivo con validez NOM-151. No requiere presencia física en oficina, lo cual habilita esquemas híbridos y contrataciones remotas sin perder validez legal.
Expediente único del colaborador
Todos los documentos quedan organizados en el expediente único: oferta, NDA, contrato, anexos, identificación, comprobantes, capacitaciones y modificaciones contractuales. Auditable durante toda la relación laboral.
Convierte tus contratos en una herramienta activa de control.
ZERO se implementa por área o de forma transversal. Agenda una demo y te mostramos el flujo completo aplicado al área de negocio que más impacto tendrá en tu operación.
Del Word y el correo a la Inteligencia Artificial
Mueve el control para recorrer la evolución de tu organización en gestión contractual. Descubre en qué etapa estás hoy y a dónde puede llevarte ZERO con IA llave en mano.
Word, correo y fólderes sueltos
Los contratos viven en documentos de Word y se mueven por correo electrónico. No hay trazabilidad, las versiones se pierden y cada firma requiere mensajería física.
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