¿Qué tipo de documentos puede procesar la extracción inteligente de PDF?

Contratos, anexos, convenios modificatorios, actas constitutivas, identificaciones, constancias fiscales y comprobantes. La extracción se configura por tipo de documento y campo.

Extracción Inteligente de datos PDF

Z-SCAN convierte cada PDF en datos listos para tus contratos

La extracción inteligente de PDF de ZERO CLM lee tus documentos, identifica la información mediante tags personalizados e IA y la integra al instante con expedientes, plantillas, alertas y compliance. Sin captura manual.

Exportación a JSON y Excel Integración nativa con TAGS Cumplimiento NOM-151

De un PDF a tu plataforma de contratos en cuatro pasos

La extracción opera dentro del ciclo de vida contractual de ZERO, sin salir de la plataforma ni duplicar trabajo.

Carga el documento

Sube contratos, anexos, actas o identificaciones en PDF, de forma individual o por lotes.

Define los tags

Configura los campos a extraer y vincúlalos con los TAGS de tus plantillas y formularios.

Extrae con IA

El motor lee el documento, reconoce los datos y los valida con apoyo de inteligencia artificial.

Integra y exporta

Los datos pasan al expediente, plantilla o alerta correspondiente y se exportan a JSON o Excel.

Casos de uso

14 formas de aplicar la extracción en tu gestión contractual

Organizados por área funcional de ZERO CLM. Selecciona una categoría para explorar.

Carga inteligente de expedientes

Extrae datos de INE, actas constitutivas y constancias fiscales para llenar el Expediente Digital sin captura manual.

Auto-llenado de formularios de captura

Mapea los datos extraídos a los TAGS de ZERO para pre-cargar las solicitudes de contrato y reducir errores.

Onboarding masivo de terceros

Procesa paquetes documentales completos de proveedores y clientes, enrutando cada dato a su expediente.

Migración de contratos históricos

Extracción masiva de contratos heredados en PDF para poblar el repositorio con partes, fechas, montos y vigencias.

Generación asistida de plantillas

Analiza un contrato base e identifica los campos variables para sugerir automáticamente los TAGS de nuevas plantillas.

Conciliación de versión firmada

Compara el PDF firmado contra el contrato generado en ZERO para detectar discrepancias antes del almacenado.

Extracción de metadatos contractuales

Identifica fechas, partes, montos y objeto de cualquier PDF para alimentar el Buscador de Contratos y la Analítica.

Configuración automática de alertas

Detecta vencimientos y renovaciones en el documento y crea las notificaciones en el Módulo de Alertas.

Captura de obligaciones y cláusulas

Extrae cláusulas críticas (plazos, penalizaciones y rescisión) para alimentar el módulo de obligaciones.

Alimentación de KYB y Background Check

Extrae datos de actas, poderes y constancias para iniciar la verificación de antecedentes en Z-BG.

Lectura de documentos de terceros

Procesa constancias fiscales, estados de cuenta y certificados para validar compliance dentro del flujo contractual.

Clasificación documental automática

Identifica y etiqueta cada PDF como contrato, anexo, convenio modificatorio o acta, ordenando el expediente.

Exportación estructurada a JSON / Excel

Entrega los datos extraídos en formato estructurado para alimentar CRM, ERP o tableros de Power BI.

Soporte a auditoría y trazabilidad

Extrae puntos de dato de los documentos del expediente para reportes de cumplimiento y huella de auditoría.

Funcionalidades que potencia la extracción

La extracción de PDF no es un módulo aislado: alimenta directamente el corazón de ZERO CLM.

Plantillas inteligentes con TAGS

Genera contratos estandarizados de forma automática. Los datos extraídos rellenan los TAGS sin intervención manual.

Expediente Digital unificado

Centraliza clientes, proveedores y socios. Cada documento cargado enriquece el expediente desde el origen.

Buscador de contratos

Localiza cualquier contrato por palabra clave, fecha, estatus o parte, con metadatos extraídos automáticamente.

Alertas y renovaciones

Notificaciones proactivas de vencimientos y renovaciones configuradas a partir de las fechas detectadas en el documento.

Compliance y validaciones

RFC, listas negras, PEP y 69-B integradas al flujo. La extracción agiliza el KYB y la verificación de antecedentes.

Analítica y auditoría

Reportes en tiempo real y huella de auditoría completa, alimentados por datos estructurados y trazables.

El impacto de eliminar la captura manual

Lo que cambia cuando los documentos se convierten en datos desde el primer momento.

70%

Reducción operativa

Menos horas-hombre en redacción, llenado y seguimiento de contratos.

Minutos

De días a minutos

Expedientes y contratos listos en una fracción del tiempo habitual.

Errores de captura

Los datos se leen una sola vez y fluyen sin re-transcripción entre módulos.

Lo que necesitas saber

Resolvemos las dudas más comunes sobre la extracción inteligente de PDF en ZERO CLM.

¿Qué tipo de documentos puede procesar la extracción de PDF?

Contratos, anexos, convenios modificatorios, actas constitutivas, identificaciones, poderes, constancias fiscales y comprobantes. La extracción se configura por tipo de documento y por campo, según las necesidades de cada organización.

¿Cómo se conecta la extracción con las plantillas de ZERO CLM?

Los datos extraídos se mapean directamente a los TAGS de las plantillas (por ejemplo, NOMBRE_PF, RFC_PM o VIGENCIA). Esto permite pre-cargar formularios de captura y generar contratos estandarizados sin transcripción manual.

¿En qué formatos se exportan los datos extraídos?

Los datos se exportan en JSON o Excel, listos para alimentar tableros de Power BI, sistemas CRM o ERP, y cualquier integración existente del cliente.

¿La funcionalidad cumple con la normativa mexicana?

Sí. La extracción opera dentro de ZERO CLM, que cumple con la NOM-151 para firma digital y mantiene huella de auditoría y trazabilidad completa de cada documento procesado.

¿Se puede usar para migrar contratos antiguos al sistema?

Sí. Uno de los casos de uso principales es la migración de contratos históricos: la extracción masiva permite poblar el repositorio con partes, fechas, montos y vigencias de documentos heredados.