Convierte cada PDF en datos listos para tus contratos
La extracción inteligente de PDF de ZERO CLM lee tus documentos, identifica la información mediante tags personalizados e IA y la integra al instante con expedientes, plantillas, alertas y compliance. Sin captura manual.
De un PDF a tu plataforma de contratos en cuatro pasos
La extracción opera dentro del ciclo de vida contractual de ZERO, sin salir de la plataforma ni duplicar trabajo.
Carga el documento
Sube contratos, anexos, actas o identificaciones en PDF, de forma individual o por lotes.
Define los tags
Configura los campos a extraer y vincúlalos con los TAGS de tus plantillas y formularios.
Extrae con IA
El motor lee el documento, reconoce los datos y los valida con apoyo de inteligencia artificial.
Integra y exporta
Los datos pasan al expediente, plantilla o alerta correspondiente y se exportan a JSON o Excel.
14 formas de aplicar la extracción en tu gestión contractual
Organizados por área funcional de ZERO CLM. Selecciona una categoría para explorar.
Carga inteligente de expedientes
Extrae datos de INE, actas constitutivas y constancias fiscales para llenar el Expediente Digital sin captura manual.
Auto-llenado de formularios de captura
Mapea los datos extraídos a los TAGS de ZERO para pre-cargar las solicitudes de contrato y reducir errores.
Onboarding masivo de terceros
Procesa paquetes documentales completos de proveedores y clientes, enrutando cada dato a su expediente.
Migración de contratos históricos
Extracción masiva de contratos heredados en PDF para poblar el repositorio con partes, fechas, montos y vigencias.
Generación asistida de plantillas
Analiza un contrato base e identifica los campos variables para sugerir automáticamente los TAGS de nuevas plantillas.
Conciliación de versión firmada
Compara el PDF firmado contra el contrato generado en ZERO para detectar discrepancias antes del almacenado.
Extracción de metadatos contractuales
Identifica fechas, partes, montos y objeto de cualquier PDF para alimentar el Buscador de Contratos y la Analítica.
Configuración automática de alertas
Detecta vencimientos y renovaciones en el documento y crea las notificaciones en el Módulo de Alertas.
Captura de obligaciones y cláusulas
Extrae cláusulas críticas —plazos, penalizaciones, rescisión— para alimentar el módulo de obligaciones.
Alimentación de KYB y Background Check
Extrae datos de actas, poderes y constancias para iniciar la verificación de antecedentes en Z-BG.
Lectura de documentos de terceros
Procesa constancias fiscales, estados de cuenta y certificados para validar compliance dentro del flujo contractual.
Clasificación documental automática
Identifica y etiqueta cada PDF como contrato, anexo, convenio modificatorio o acta, ordenando el expediente.
Exportación estructurada a JSON / Excel
Entrega los datos extraídos en formato estructurado para alimentar CRM, ERP o tableros de Power BI.
Soporte a auditoría y trazabilidad
Extrae puntos de dato de los documentos del expediente para reportes de cumplimiento y huella de auditoría.
Funcionalidades que potencia la extracción
La extracción de PDF no es un módulo aislado: alimenta directamente el corazón de ZERO CLM.
Plantillas inteligentes con TAGS
Genera contratos estandarizados de forma automática. Los datos extraídos rellenan los TAGS sin intervención manual.
Expediente Digital unificado
Centraliza clientes, proveedores y socios. Cada documento cargado enriquece el expediente desde el origen.
Buscador de contratos
Localiza cualquier contrato por palabra clave, fecha, estatus o parte, con metadatos extraídos automáticamente.
Alertas y renovaciones
Notificaciones proactivas de vencimientos y renovaciones configuradas a partir de las fechas detectadas en el documento.
Compliance y validaciones
RFC, listas negras, PEP y 69-B integradas al flujo. La extracción acelera el KYB y la verificación de antecedentes.
Analítica y auditoría
Reportes en tiempo real y huella de auditoría completa, alimentados por datos estructurados y trazables.
El impacto de eliminar la captura manual
Lo que cambia cuando los documentos se convierten en datos desde el primer momento.
Reducción operativa
Menos horas-hombre en redacción, llenado y seguimiento de contratos.
De días a minutos
Expedientes y contratos listos en una fracción del tiempo habitual.
Errores de captura
Los datos se leen una sola vez y fluyen sin re-transcripción entre módulos.
Lo que necesitas saber
Resolvemos las dudas más comunes sobre la extracción inteligente de PDF en ZERO CLM.
¿Qué tipo de documentos puede procesar la extracción de PDF?
¿Cómo se conecta la extracción con las plantillas de ZERO CLM?
¿En qué formatos se exportan los datos extraídos?
¿La funcionalidad cumple con la normativa mexicana?
¿Se puede usar para migrar contratos antiguos al sistema?
Deja de capturar. Empieza a integrar.
Agenda una demostración y descubre cómo la extracción inteligente de PDF transforma tu plataforma de contratos.
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