ZERO Cases · Gestión de litigios

Software de gestión de litigios con control de términos, contingencias y despachos externos

Centraliza el expediente, las partes, la etapa procesal, las actuaciones, los términos, los documentos y la contingencia de cada asunto. Cómputo en días hábiles, alertas que escalan solas y trazabilidad completa para auditoría.

Agendar una demo Hablar con un asesor
Días hábiles por autoridad Auditoría inmutable Acceso por rol y despacho Multi-tenant aislado
Empresas que ya operan con ZERO
Farmacias Similares Maver Mitsu Martí FIMPE Selecta
Cómo funciona

Del alta del asunto al reporte de contingencias, en una sola plataforma

Agendar una demo
Alta del asunto

Folio automático y catálogos que se filtran solos

La materia define la vía y la vía define las etapas. Partes, autoridad, cuantía, responsable y colaboradores en menos de 10 minutos.

FFC-2026-0413En evaluación
Materia · LaboralVía · Ordinaria
Etapa inicialConciliación prejudicial
Actuación y término

Cada acuerdo dispara su cómputo y su alerta

Registra la actuación con fecha y forma de notificación. El sistema calcula el término, muestra los días excluidos y lo agenda con alertas.

Desahogo de vistaCalculado
Vence lun 26 octInterno jue 22
ResponsableL. Demo Interna
Control y reporte

Contingencias aprobadas y reportes a fecha de corte

Valúa el riesgo, aprueba los cambios relevantes, supervisa despachos externos y exporta a Excel o PDF con bitácora completa.

Contingencia total$ 18.4 M
Probable · 6 asuntos$ 11.2 M
Posible · 9 asuntos$ 7.2 M
Roles y permisos

Cada usuario ve exactamente lo que le corresponde. Nada más.

Matriz de permisos por módulo verificada en cada operación, no solo en la interfaz. Multi-tenant con aislamiento total entre empresas.

Director Jurídico

La cartera completa, el riesgo y quién lo lleva

Dashboard consolidado por materia, autoridad, riesgo y despacho. Aprueba cambios de contingencia, asigna asuntos y recibe los escalamientos cuando un término llega a su límite interno sin atención.

Ver el dashboard en una demo
Alcance · todos los asuntos del tenant
  • Expediente, partes y etapas
  • Agenda, términos y alertas
  • Contingencias y aprobaciones
  • Despachos, honorarios y desempeño
  • Reportes exportables y programados
  • Auditoría con exportación
Abogado interno

Mis asuntos, mis términos, mis tareas

Registra actuaciones, documentos y términos. Valúa la contingencia con su base de estimación, supervisa al despacho externo y cierra el asunto con resultado económico.

Recorrer un asunto en la demo
Alcance · asuntos asignados y colaboraciones
  • Crear y editar asuntos
  • Actuaciones con cómputo de término
  • Documentos versionados
  • Valuaciones de contingencia
  • Vista de carga de trabajo
  • Auditoría global y catálogos
Abogado externo

Solo los asuntos de su despacho, con acceso revocable al instante

Registra actuaciones con marca de origen externo y carga documentos de nivel normal. No ve contingencias, honorarios de otros despachos ni auditoría. Al desasignar, pierde el acceso en el momento y lo que registró permanece.

Preguntar por el acceso externo
Alcance · asuntos asignados a su despacho
  • Expediente en solo lectura
  • Actuaciones y términos propios
  • Documentos de nivel normal
  • Contingencias y provisiones
  • Honorarios de otros despachos
  • Auditoría y dashboard global
Administrador

Catálogos, calendarios y usuarios sin intervención técnica

Materias, vías, etapas, autoridades, tipos de término y calendarios de días inhábiles. Parámetros del tenant como formato de folio, márgenes y umbrales. Importación masiva desde Excel en modo simulación.

Ver la configuración en una demo
Alcance · todo el tenant
  • Catálogos por materia y vía
  • Calendarios de días inhábiles
  • Usuarios, roles y despachos
  • Parámetros del tenant
  • Importación masiva con validación
  • Auditoría global en CSV
Todo bajo un mismo expediente

Los módulos que una dirección jurídica necesita para llevar sus litigios

Agendar una demo

Una ficha maestra que es el punto de entrada a todo lo demás

Pestañas de partes, etapas, actuaciones, agenda, documentos, externos, contingencia e historial. Asuntos relacionados padre e hijo para incidentes, recursos y amparos derivados.

  • Búsqueda libre por folio, expediente, partes o etiquetas y filtros por materia, vía, autoridad, estatus, responsable y riesgo
  • Catálogo de partes reutilizable con roles procesales, representantes y marca de conflicto de interés
  • Duplicar asunto como plantilla para demandas repetitivas
Cómputo de términos procesales

Días hábiles, reglas de inicio y calendarios por autoridad

El motor de términos no tiene plazos codificados. Cada tenant configura sus tipos de término, sus reglas y sus calendarios de días inhábiles.

  • Calendarios por autoridadDías fijos de ley, periodos vacacionales y días declarados inhábiles por acuerdo, editables por el Administrador.
  • Reglas de inicio configurablesDía siguiente a la notificación, día siguiente a que surta efectos o día de la actuación, según el tipo de término y la vía.
  • Desglose transparenteFecha de inicio, días excluidos con motivo, vencimiento legal y fecha límite interna propuesta.
  • Ajuste con justificaciónEl abogado siempre puede corregir la fecha. Se conservan la calculada, la ajustada y el motivo.
Más de 5 días hábiles Entre 2 y 5 días Menos de 2 días Atendido o cancelado
Desglose del cómputo
  1. Actuación
    Acuerdo · notificación personalViernes 2 de octubre de 2026
  2. Surte efectos
    Lunes 5 de octubreDía hábil siguiente a la notificación personal
  3. Inicia cómputo
    Martes 6 de octubreRegla: día siguiente a que surta efectos
  4. Se excluyen
    6 días de fin de semanaSábados y domingos del calendario aplicable
  5. Límite interno
    Jueves 22 de octubre2 días hábiles antes, configurable por tenant
  6. Vencimiento
    Lunes 26 de octubre de 202615 días hábiles · alertas a 10, 5, 2, 1 y 0 días
Ejemplo ilustrativo sin días inhábiles adicionales. La fecha calculada debe validarse siempre por el abogado responsable; el sistema no constituye asesoría legal.
Objetivos de diseño

Construido para operar con cero sorpresas

0Términos vencidos sin atención por trimestre
100 %Términos con alerta enviada antes del vencimiento
< 10 minPara dar de alta un asunto en estatus Activo
< 30 sPara generar el reporte de contingencias
10,000Asuntos por tenant con búsquedas en menos de 2 segundos

Metas de la versión 1 definidas en la especificación funcional de ZERO Cases.

Implementación guiada

Tu cartera operando en ZERO Cases sin detener la operación

Hablar con un asesor
Migración

Importación masiva desde Excel

Se ejecuta primero en modo simulación: muestra las filas con error y su motivo, y permite cargar las válidas o corregir y reintentar.

Configuración

Catálogos base por materia y vía

Civil, mercantil, laboral, amparo, contencioso administrativo, fiscal y penal como punto de partida. Tu equipo los adapta a su práctica.

Adopción

Sesiones por rol y acompañamiento

Recorridos para Director, abogados internos, externos y Administrador. Meta: el 100 % de los asuntos activos registrados a los 90 días.

Diagnóstico de carteraCarga y validaciónCalendarios de la autoridadSesiones por rolArranque con alertas activas
ZERO Software Legal Suite

Litigios conectados con el resto de tu operación legal

ZERO Cases es un módulo de la suite ZERO. Los contratos, la firma y la identidad de tus contrapartes viven en la misma plataforma.

ZERO CLMGestión del ciclo de vida del contrato. Los vencimientos contractuales aparecen en el mismo panel de alertas que los términos procesales.Ver ZERO CLM ZIGNFirma digital con constancia NOM-151 para convenios, poderes y desistimientos derivados del litigio.Ver ZIGN Z-KYC · Z-KYBValidación de identidad y verificación de empresas para partes, contrapartes y despachos.Ver validación de identidad Z-BGBackground check de personas y empresas para evaluar riesgos antes y durante el litigio.Ver background check
Preguntas frecuentes

Lo que las direcciones jurídicas preguntan antes de implementar

¿Tienes otra pregunta? Escríbenos y un asesor te responde el mismo día.

¿Qué es un software de gestión de litigios o case tracking?
Es una plataforma que centraliza el expediente de cada asunto litigioso: partes, etapa procesal, actuaciones, términos, documentos, abogados externos y contingencia económica. A diferencia de una hoja de cálculo, calcula vencimientos, envía alertas, controla el acceso por rol y deja rastro de cada cambio para auditoría.
¿Cómo calcula ZERO Cases los términos procesales?
Cada tipo de término tiene duración, unidad (días hábiles o naturales), regla de inicio y calendario aplicable. Al registrar una actuación con fecha de notificación, el sistema aplica la regla, excluye sábados, domingos y los días inhábiles del calendario de la autoridad y muestra el desglose completo. El abogado confirma o ajusta la fecha con justificación. La fecha calculada siempre debe validarse por el responsable.
¿Los abogados externos pueden trabajar dentro de la plataforma?
Sí. Los usuarios de un despacho ven únicamente los asuntos asignados a su despacho, registran actuaciones con marca de origen externo y cargan documentos. Nunca ven contingencias, honorarios de otros despachos ni auditoría. Al desasignar el asunto, pierden el acceso al instante, pero lo que registraron permanece.
¿Sirve para el reporte de provisiones que pide el área contable?
Sí. El reporte de contingencias a fecha de corte reproduce las valuaciones aprobadas vigentes en esa fecha, con una fila por asunto y totales por calificación, en Excel o PDF. El sistema no determina el tratamiento contable; entrega la información con trazabilidad completa para que finanzas y los auditores la sustenten.
¿Se adapta a nuestras materias, autoridades y calendarios?
ZERO Cases no contiene etapas ni plazos codificados. Materias, vías, etapas, tipos de actuación, tipos de término, autoridades y calendarios de días inhábiles son catálogos por tenant que el Administrador edita sin intervención técnica.
¿Cómo se integra con ZERO CLM y ZIGN?
Los vencimientos contractuales de ZERO CLM se muestran en el mismo panel de alertas que los términos procesales, con el mismo motor. Convenios, poderes y desistimientos pueden firmarse con ZIGN y constancia NOM-151. Conoce ZERO CLM y ZIGN.
¿Cómo migramos nuestra cartera actual?
Con la importación masiva desde plantilla Excel. Se ejecuta primero en modo simulación, muestra las filas con errores y su motivo, y permite cargar las válidas o corregir y reintentar. La implementación es guiada por el equipo de ZERO.
Agenda una demo

Que ningún término vuelva a vencer sin aviso

Recorre ZERO Cases en 15 minutos con un asunto real de tu cartera: alta, actuación, cómputo del término, alerta y reporte de contingencias.

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