Tus contratos, por fin bajo control.
ZERO te ayuda a redactar, firmar y darle seguimiento a cada contrato desde un solo lugar. Sin Excel cruzados, sin papeles perdidos, sin sorpresas de último minuto.
Gestionar contratos a mano cuesta más caro de lo que parece.
Si tu Pyme mueve entre 500 y 1,000 contratos al año, seguramente reconoces al menos tres de estos dolores. Cualquiera de ellos te está costando dinero ahora mismo.
Cada contrato tarda una eternidad
El borrador va y viene entre Legal, Comercial y Compras. Cuando llega el momento de firmar, ya pasaron dos semanas.
Nadie sabe en qué quedó
¿Cuál es la última versión? ¿Quién aprobó qué? La respuesta vive en un correo enterrado de hace tres meses.
Renovaciones que se te pasan
Te enteras del vencimiento cuando el proveedor llama. O peor: cuando ya pasaste un mes sin servicio facturable.
Archivos por todos lados
Carpetas en Drive, copias en el escritorio, una versión impresa en el cajón. Y al final, nada coincide.
Firmas con quien sea
No revisas si el proveedor está en listas negras o si la empresa cliente existe. Y cuando pasa algo, ya firmaste.
Auditorías que dan miedo
Cuando llega una revisión, te toca rearmar el expediente desde cero. Días de trabajo en lugar de un par de clics.
Cuatro cosas que ZERO hace muy bien.
No es solo donde guardas los contratos. ZERO trabaja contigo en cada etapa: desde redactar el primer borrador hasta cobrarle a tiempo a tu cliente.
Redactar, negociar y firmar
Plantillas listas para usar, edición tipo Word con control de versiones y flujos de aprobación que tú armas. Todo en un mismo lugar, sin saltar entre apps.
Firma con validez NOM-151
Tus contratos quedan firmados con la misma fuerza legal que ante notario, pero desde cualquier dispositivo. Sello de tiempo y huella de auditoría completos en cada documento.
Sabes con quién firmas
Antes de cerrar el trato, validamos al cliente o proveedor contra listas negras, SAT y antecedentes legales. Si algo huele mal, te enteras antes de firmar, no después.
Nunca más te toma por sorpresa
Vencimientos, renovaciones, pagos pendientes, cláusulas que se activan en cierta fecha. ZERO te avisa con tiempo, al responsable correcto, antes de que el problema sea problema.
Las herramientas que vas a abrir todos los días.
Estos son los módulos que más usan las Pymes que ya están con nosotros. Se activan según tu plan y se prenden cuando los necesitas.
Tablero de control
Lo primero que ves al entrar. Qué está pendiente, qué falta firmar, qué se vence pronto. Toda tu operación, una pantalla.
Plantillas inteligentes
Generas un contrato en minutos. Llenas los datos del cliente y ZERO arma el documento con las cláusulas correctas.
Control de versiones
Cada cambio queda registrado con quién y cuándo. Si necesitas volver a la versión de hace dos semanas, está ahí.
Expediente digital
Toda la información de un cliente, proveedor o colaborador en un mismo expediente. Documentos, datos fiscales, validaciones.
Buscador de contratos
Buscas por palabra, fecha, responsable o estatus. El contrato que necesitas aparece en segundos, no en una mañana.
Tareas y aprobaciones
Cada quien sabe qué le toca: revisar, aprobar, firmar o dar seguimiento. Sin recordatorios por chat ni correos perdidos.
Alertas inteligentes
Vencimientos, renovaciones, hitos clave. ZERO te avisa con tiempo suficiente para hacer algo al respecto.
Analítica contractual
Cuánto tarda en promedio firmar un contrato, cuántos están por vencer, qué tipo se atora más. Datos para decidir mejor.
KYB y antecedentes
Antes de firmar, validas a la otra parte contra listas negras nacionales, internacionales, SAT y antecedentes legales.
Funciona para tu equipo, sin importar el área.
Lo más fácil es empezar por firma digital (es la entrada más rápida) y de ahí ir sumando el resto de los módulos según los necesites.
Por fin, todo en un solo lugar
El área legal deja de ser el cuello de botella. Plantillas validadas, control de versiones de verdad, y un repositorio donde encuentras cualquier contrato en segundos.
- Repositorio central con búsqueda inteligente
- Plantillas validadas y cláusulas reutilizables
- Auditoría detallada por contrato y por persona
- Soporte de Legal as a Service incluido
Cierras la venta antes de que se enfríe
Se conecta con tu CRM y arma el contrato desde la oportunidad ganada. El cliente firma desde el celular y tú facturas el mismo día.
- Generación automática desde el CRM
- Firma digital remota con validez legal
- Renovaciones detectadas automáticamente
- Visibilidad de la pipeline contractual
Das de alta a un proveedor sin sustos
Validas KYB, antecedentes y datos fiscales antes de firmar. Si algo no cuadra, te enteras en ese momento, no cuando el contador esté revisando facturas.
- Alta de proveedores con expediente digital
- Validación contra listas negras y SAT
- Flujos de aprobación multinivel
- Alertas de renovación y desempeño
Contratos laborales sin tanto papeleo
Contratos, cartas oferta, NDAs y expedientes de colaborador centralizados. Si llega una inspección, ya tienes todo en orden.
- Plantillas laborales validadas
- Firma remota con identidad verificada
- Expediente único por colaborador
- Reportes y auditoría continua
Duermes tranquilo en auditorías
Validaciones fiscales, listas PLD y reportes de cumplimiento listos para descargar. Te ahorras semanas de armar carpetas a mano.
- Validaciones fiscales contra SAT
- Listas PLD nacionales e internacionales
- Reportes de cumplimiento por contrato
- Evidencia lista para auditorías externas
Por fin ves la película completa
Tablero ejecutivo con los números que importan: tiempo promedio de firma, contratos en riesgo y próximos vencimientos. Sin pedir reportes a nadie.
- Indicadores en tiempo real
- Alertas directas a roles directivos
- Reportes ejecutivos descargables
- Decisiones basadas en datos reales
Lo que vas a notar desde el primer mes.
No son promesas teóricas. Son los números que reportan las Pymes que ya cambiaron sus procesos manuales por ZERO.
Menos horas dedicadas a contratos
Tu equipo deja de hacer trabajo de copy-paste y se concentra en lo que sí importa. Más espacio para crecer el negocio.
Cierres comerciales más rápidos
El cliente firma desde el celular en minutos. El contrato deja de ser la piedra en el zapato de la venta y se convierte en parte del cierre.
Riesgos vistos antes, no después
Validaciones automáticas y alertas proactivas te avisan de problemas antes de que se conviertan en multas o sanciones.
Solo un caso evitado paga la herramienta
Prevenir un incumplimiento contractual mayor amortiza toda la inversión en ZERO. El resto del año, es ganancia neta.
De firmado a funcionando, en semanas.
Metodología ágil por sprints cortos con entregas parciales. Nada de proyectos de seis meses que nunca terminan.
Conocemos tu operación
Entendemos cómo trabajas hoy y a dónde quieres llegar.
Diseñamos la solución
Configuramos plantillas, flujos y permisos según tu realidad.
Construimos por sprints
Entregas cada 2-3 semanas para ver avances reales rápido.
Validamos contigo
Tu equipo prueba con casos reales y ajustamos lo que haga falta.
Salida en vivo
Acompañamiento intenso las primeras semanas hasta que todo fluye.
Hablemos de tu operación. Te armamos una propuesta a la medida.
Cuéntanos cómo gestionas tus contratos hoy y en menos de 48 horas te enviamos un plan con los módulos que necesitas, fechas de implementación y costos claros. Sin letra chica.