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Alta de proveedores
Solicitud del área usuaria, verificación con Z-KYB y contrato firmado antes del primer pedido.
KYB69-B
Controla tus contratos con proveedores, distribuidores y servicios especializados, con la evidencia que piden el SAT y la STPS.
Una planta firma cada año decenas de contratos de suministro, servicios especializados, maquila, confidencialidad y distribución. ZERO los genera desde plantillas aprobadas, verifica a cada proveedor con Z-KYB (RFC, situación fiscal y lista 69-B), guarda el registro REPSE y su documentación, y firma con constancia NOM-151.
En manufactura, un contrato mal controlado se convierte en un costo fiscal, laboral o de producción.
Si un proveedor queda en la lista 69-B del SAT, sus facturas pierden efecto fiscal y tú tienes 30 días para acreditar la operación o corregir.
Sin REPSE vigente del contratista no puedes deducir el pago ni acreditar el IVA, y respondes solidariamente por sus trabajadores.
Precios, volúmenes, tiempos de entrega y penalizaciones pactados que nadie mide ni reclama.
En la compraventa mercantil, el comprador tiene 5 días para reclamar faltas de calidad o cantidad y 30 por vicios internos.
Planos, fórmulas y procesos compartidos con maquiladores sin un acuerdo de confidencialidad firmado.
Contratos marco que se renuevan solos o vencen sin que Compras se entere.
ZERO es el expediente único de cada proveedor y cliente industrial: contrato, verificación, registro REPSE y firma en un solo lugar.
RFC, situación fiscal, lista 69-B y beneficiario controlador antes de dar de alta al proveedor. Ver Z-KYB.
Guarda el número y la vigencia del registro REPSE, junto con la documentación periódica que respalda el servicio, y recibe alertas antes de que venza.
Contrato marco, suministro, maquila, servicios especializados, NDA y distribución con cláusulas aprobadas por Legal.
ZIGN: trazo en pantalla, firma simple o avanzada con e.firma, con constancia de conservación de PSC Codex. Envío por correo, SMS o WhatsApp.
Entregas, garantías, penalizaciones y renovaciones se convierten en tareas con responsable y fecha.
Conecta ZERO con SAP, Oracle o Microsoft Dynamics por API REST para no capturar dos veces.
Dónde ZERO ordena la operación contractual de una empresa manufacturera.
Solicitud del área usuaria, verificación con Z-KYB y contrato firmado antes del primer pedido.
Un contrato marco con precio, volumen, calidad y tiempos de entrega; cada pedido se consulta contra lo pactado.
Contrato con el objeto y el número aproximado de trabajadores, registro REPSE y documentación del contratista en el mismo expediente.
Acuerdos de confidencialidad firmados antes de compartir planos, fórmulas o procesos con maquiladores y proveedores.
Contratos de distribución y compraventa con condiciones comerciales, territorios y metas.
Alertas antes de cada renovación, fin de vigencia o vencimiento del REPSE para renegociar a tiempo.
Lo que cambia en la operación diaria.
ZERO se conecta con tu ERP y con los sistemas que ya operas, por API REST.
El marco que aplica a los contratos de una empresa manufacturera y cómo ZERO te ayuda a documentarlo.
Solo se permite subcontratar servicios u obras especializadas con un contratista registrado en el REPSE. El contrato debe indicar el objeto y el número aproximado de trabajadores, y el contratante responde solidariamente (arts. 12 a 15).
Para deducir y acreditar el IVA de servicios especializados, el contratante verifica el REPSE y obtiene del contratista sus CFDI de nómina, pagos al IMSS e INFONAVIT y su declaración de IVA (arts. 27 fr. V y 5 fr. II).
Las facturas de un proveedor en el listado definitivo no tienen efecto fiscal; quien las usó tiene 30 días para acreditar la operación o corregir.
Los contratos mercantiles no requieren formalidades, se pueden celebrar por medios electrónicos y se conservan al menos diez años (arts. 78, 93 y 49).
Conservación de mensajes de datos con constancia de un PSC acreditado, que prueba que el documento no cambió desde la fecha del sello.
La LFPPI protege como secreto industrial la información confidencial solo si su titular adoptó medidas para preservarla, como un acuerdo de confidencialidad (art. 163).
ZERO se adapta a los flujos y la regulación de cada sector. Explora otras industrias.
Agenda una demo y ve cómo ZERO verifica a tus proveedores, controla el REPSE y firma tus contratos con constancia NOM-151.