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Industria Agroexportadora

Gestión de contratos para empresas agroexportadoras

Productores, compradores, logística y certificaciones bajo control, de la siembra al embarque.

Una temporada de exportación mueve cientos de acuerdos: contratos con productores, compraventas internacionales, empaque, transporte, personal de temporada y certificaciones que vencen en plena cosecha. ZERO centraliza cada contrato, lo firma a distancia con compradores del extranjero y avisa antes de que una fecha crítica detenga un embarque.

ES / EN
ES / EN
Plataforma y firma en español e inglés
100%
Contratos de temporada en un solo lugar
0
Certificaciones vencidas sin aviso
NOM-151
Firma con valor probatorio
01

Retos del sector agroexportador

La cosecha no espera. Cuando los contratos están en papel o en el correo de una persona, el riesgo se concentra justo en temporada alta.

Contratos con productores en papel

Volúmenes, calidades, precios y anticipos pactados en campo, a veces sin firma o con versiones distintas.

Compradores en otro país

Firmas por mensajería, versiones en dos idiomas e Incoterms mal definidos que generan reclamaciones.

Certificaciones que vencen en temporada

Certificados de inocuidad, auditorías de clientes y registros sanitarios con fechas que nadie vigila.

Picos de personal de temporada

Contratación de cuadrillas y trabajadores eventuales con expedientes incompletos.

Logística fragmentada

Transporte refrigerado, agentes aduanales, almacenes y navieras con condiciones y seguros dispersos.

Anticipos sin trazabilidad

Anticipos a productores, financiamientos y garantías sin relación clara con el contrato que los respalda.

02

La solución ZERO para agroexportadoras

ZERO es el archivo contractual de cada temporada: productores, compradores, proveedores y certificaciones en un solo lugar, con alertas antes de cada fecha crítica.

Flujo contractual de una temporada de exportación

Productor

Contrato de siembra o acopio

Validación

RFC · 69-B · listas

Comprador

Compraventa internacional

Firma a distancia

Español o inglés

Logística

Transporte y aduana

Temporada

Vigencias y alertas

Contratos con productores

Plantillas con volumen, calidad, precio, anticipos y entregas. El productor firma desde su celular en campo.

Compraventa internacional

Modelos en español e inglés con Incoterms 2020, condiciones de pago, inspección y reclamaciones por calidad.

Firma a distancia

Compradores de Estados Unidos, Canadá, Europa o Asia firman con ZIGN desde su país, con constancia NOM-151 en México.

Expediente de certificaciones

Certificados de inocuidad, auditorías y registros con su vigencia y alertas antes de cada renovación.

Validación de contrapartes

Verifica productores, proveedores y compradores con Z-KYB antes de adelantar dinero o embarcar.

Datos desde documentos

Z-SCAN extrae datos de contratos, certificados y documentos escaneados para no capturarlos a mano.

03

Casos de uso en agroexportación

Aplicaciones concretas donde ZERO protege la temporada, del campo al cliente final.

01

Agricultura por contrato con productores

Generación masiva de contratos por temporada con volumen, precio, calidad y calendario de entregas, firmados en campo.

ProductoresFirma móvil
02

Compraventa internacional con Incoterms

Contratos bilingües con el comprador: Incoterm, puerto, inspección, tolerancias de calidad y forma de pago.

Incoterms 2020ES / EN
03

Empaque, maquila y almacenamiento

Acuerdos con empacadoras y centros de frío con capacidades, tarifas, mermas y responsabilidades claras.

EmpaqueCadena de frío
04

Transporte y comercio exterior

Contratos con transportistas, agentes aduanales y navieras con seguros, tiempos y responsabilidad por la carga.

LogísticaAduanas
05

Personal de temporada

Contratos de trabajadores del campo y eventuales con expediente digital. Conoce ZERO para Recursos Humanos.

TemporadaExpediente
06

Certificaciones e inocuidad

Vigencias de certificados, auditorías de clientes y programas de inocuidad con alertas y documentos a la mano.

CertificacionesAlertas
04

Métricas y ROI

Lo que cambia cuando cada contrato de la temporada está firmado, localizable y con fechas bajo control.

Días → min
Firma con compradores
Sin mensajería internacional: el comprador firma en línea desde su país.
100%
Contratos de temporada
Productores, compradores y proveedores en un mismo expediente.
60-70%
Tiempo administrativo
Menos captura manual y menos búsqueda de documentos en temporada alta.
0
Certificaciones sorpresa
Cada vigencia con alerta y responsable antes del siguiente embarque.

Estima cuánto te cuesta hoy gestionar contratos a mano con la calculadora de ROI.

05

Integraciones para agroexportación

ZERO se integra con los sistemas que ya usa tu equipo. Más de 200 integraciones vía API disponibles.

ERP
SAP, NetSuite, Odoo, Microsoft Dynamics, CONTPAQi
Gestión agrícola
Sistemas de campo, cosecha y trazabilidad vía API
Logística
Plataformas de transporte y embarque vía API
CRM y ventas
Salesforce, HubSpot, Dynamics 365
SAT y listas
Validación de RFC, situación fiscal, 69-B y listas restrictivas
Firma digital
ZIGN con constancia NOM-151
Extracción de datos
Z-SCAN para certificados y documentos escaneados
Almacenamiento
SharePoint, OneDrive, Google Drive, AWS S3
06

Cumplimiento normativo

Referencias que suelen aparecer en los contratos de una agroexportadora, con evidencia ordenada por temporada.

Convención de Viena (CISG)

Compraventa internacional de mercaderías, aplicable cuando las partes no la excluyen en el contrato.

Incoterms 2020

Reglas de la Cámara de Comercio Internacional para definir entrega, riesgos y costos de cada embarque.

NOM-151

Conservación de mensajes de datos con constancia que respalda la integridad y la fecha de cada contrato.

Código de Comercio

Reconoce los mensajes de datos y la firma electrónica en actos de comercio.

LFT

Contratos de trabajadores del campo y eventuales documentados, firmados y disponibles.

LFPDPPP

Datos personales de productores, trabajadores y contactos tratados con permisos y trazabilidad.

07

Preguntas frecuentes

¿Puedo firmar contratos con compradores en Estados Unidos, Canadá o Europa?
Sí. El comprador recibe un enlace y firma desde su país en cualquier dispositivo. La plataforma y los correos de firma están disponibles en español e inglés, y en México cada firma lleva constancia de conservación NOM-151. Define con tu asesor la ley aplicable y la jurisdicción en el contrato.
¿Cómo manejo los contratos con muchos productores en temporada?
Cargas los datos de los productores y ZERO genera los contratos desde una plantilla aprobada, con volumen, precio y calendario de entregas. Cada productor firma desde su celular y el contrato queda en su expediente.
¿ZERO me avisa cuando vence una certificación?
Sí. Registras la vigencia de cada certificado, auditoría o registro y ZERO avisa al responsable con anticipación para renovar antes del siguiente embarque.
¿Puedo usar Incoterms y cláusulas en inglés?
Sí. Configuras plantillas bilingües o en inglés con el Incoterm, puerto, condiciones de pago, inspección y reclamaciones que manejas con cada cliente.
¿Cuánto tarda en estar listo para la próxima temporada?
Los primeros flujos suelen quedar operando en semanas. Conviene arrancar antes de la temporada alta para cargar plantillas, productores y certificaciones con calma.
08

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Siguiente paso

Llega a la próxima temporada con tus contratos en orden

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