Automatización de contratos con ZERO CLM hasta la firma y almacenamiento.
Automatización de contratos: La gestión manual de contratos es uno de los procesos más lentos, riesgosos y costosos dentro de cualquier organización. Revisiones interminables, múltiples versiones, firmas pendientes y documentos extraviados generan retrasos operativos y pérdidas económicas.
La buena noticia: la automatización de contratos ya no es exclusivo de grandes corporaciones. Hoy, cualquier empresa puede implementar un sistema que acelere negociaciones, reduzca errores y asegure cumplimiento legal.
En esta guía te explicamos cómo automatizar contratos paso a paso y por qué un CLM como ZERO es la solución ideal para lograrlo.
¿Qué significa automatización de contratos?
Automatizar contratos implica utilizar tecnología para:
- Crear contratos a partir de plantillas inteligentes
- Rellenar información automáticamente (datasets, variables, CRM, ERP)
- Gestionar aprobaciones con flujos predefinidos
- Realizar revisiones colaborativas en un mismo entorno
- Firmar digitalmente con validez legal
- Monitorear vigencias, vencimientos y obligaciones
- Administrar todo el ciclo de vida del contrato en un solo sistema
No es solo digitalizar, sino convertir el contrato en un proceso ágil, trazable y sin errores.
Pasos para hacer una automatización de contratos en tu empresa
1. Estandariza tus contratos y plantillas
Comienza identificando:
- Contratos más utilizados
- Cláusulas estándar
- Variables que cambian en cada negociación
La estandarización es la base para automatizar.
2. Digitaliza y organiza tus documentos actuales
Antes de automatizar, debes:
- Convertir contratos físicos a formato digital
- Eliminar duplicados
- Clasificar versiones
- Depurar documentos obsoletos
Un repositorio limpio = automatización eficiente.
3. Crea plantillas inteligentes
En un CLM como ZERO puedes crear plantillas con:
- Campos dinámicos
- Condicionales
- Variables automáticas
- Secciones opcionales
Esto permite generar contratos en segundos sin errores humanos.
4. Define flujos de aprobación
Evita cadenas interminables de correos configurando:
- Aprobadores por tipo de contrato
- Reglas según monto, cliente o área
- Rutas automáticas según riesgo
El sistema se encarga de avisar, registrar y escalar.
5. Implementa firma electrónica con validez legal
Firma:
- Avanzada
- Basada en certificados
- Cumplimiento NOM-151
- Evidencia digital integrada
Con ZERO, la firma digital queda respaldada con sellos de tiempo y trazabilidad legal.
6. Activa alertas y seguimiento automático
La automatización también debe incluir monitoreo:
- Vencimientos
- Renovaciones automáticas
- Pagos pactados
- Entregables o hitos contractuales
Recibir alertas evita multas, incumplimientos y pérdidas económicas.
7. Centraliza todo en un CLM
Un verdadero proceso automatizado necesita:
- Repositorio único
- Control de versiones
- Auditoría completa
- Buscador avanzado
- Integración con CRM, ERP y HRIS
Aquí es donde ZERO destaca.
Beneficios de automatizar contratos
Automatizar tu proceso contractual ofrece beneficios inmediatos:
- 70% menos tiempo en creación y revisión
- Reducción de errores legales y operativos
- Trazabilidad completa
- Tiempo de firma mucho más rápido
- Mayor control para legal, compras, ventas y RH
- Cumplimiento documentado y auditable
- Cero pérdida de documentos o versiones
- Contratos más seguros y confiables
ZERO: la forma más fácil y completa de automatización de contratos
ZERO es un CLM creado para empresas de México y LATAM, diseñado para simplificar y acelerar la gestión contractual.
Con ZERO puedes:
- Generar contratos en segundos con plantillas inteligentes
- Realizar aprobaciones automatizadas
- Firmar digitalmente con validez jurídica (NOM-151)
- Integrar background checks y verificación de identidad
- Activar alertas de vencimientos y obligaciones
- Contar con expediente digital auditable
- Conectar con sistemas como CRM, ERP y RH
En pocas palabras:
👉 ZERO convierte tus contratos en un proceso rápido, seguro y 100% automatizado.
Conclusión
Automatizar contratos no solo reduce tiempos: transforma por completo la eficiencia y el control legal de tu empresa.
Un CLM como ZERO te permite centralizar, firmar, controlar, auditar y automatizar cada etapa del ciclo contractual sin complicaciones.
